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一位销售的自述丨当物业行业标杆企业与SaaS服务平台行业专家联手,会擦出怎样的火花

物业服务行业考勤管理系统丨案例分享

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项目背景

      2019年3月1日,飞翮“智享云平台”某物业公司考勤管理系统正式上线。至今使用人数已达三千余人

      我叫李开心(化名),是飞翮企业的一名销售经理。2019年开年,我秉承着品质、服务、诚信一个都不能少的原则与某物业公司的领导做了首次沟通,对该公司全国物业项目的考勤管理问题有了初步的了解。这家公司是物业服务管理行业的标杆企业,目前客户现有编制共分为三类:即,正编人员、供方人员和劳务人员(由供应商提供的外包或派遣人员)。其中正编员工由SAP系统进行线上管理,但SAP只能解决正编考勤问题,编外(供方人员和劳务人员)人员仍需线下管理,人脸识别打卡,也就是说编外人员的考勤管理问题是该企业的管理盲区。

客户痛点

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     对于销售人员来讲,客户的坦诚给了我们莫大的支持,得到需求后我们立刻组成了项目小组,对该企业面临的全国物业项目考勤管理问题做了深度分析,客户物业管理项目在考勤管理上存在的问题聚焦为以下几点:

1、项目具有分散性、人员变动大,一线员工的考勤数据冗长,很难实时有效采集

2、编制具有复杂性,另需考虑人员加班、宿舍等因素

3、考勤管理时效滞后,人脸识别数据导出后容易被篡改和丢失,数据真实性无从考证。

4、线下管理编外人员采集考勤数据繁多,极大的增加了人工采集的难度

5、现有考勤制度无法追溯排班是否合理

6、无法实现对供应商进行准确有效的管理

 上海飞翮考勤系统解决方案

     飞翮项目小组分析问题结果表明,客户方项目考勤管理问题应聚焦在如何把排班、考勤、工时计算和与供应商的结算进行自动化处理上。客户作为甲方,需要穿透人员供应商的考勤管理,实现与乙方在一个数据平台上沟通和结算,所以这是服务供应链的VMS(供应商管理)模式。现阶段具有一定行业特点的需求是其他考勤系统的短板。

      上海飞翮基于对作业过程彻底的深入设计,通过实时数据由后台进行分析,对不足工时考勤进行提醒;针对实时数据进行后台比对并计算考勤合理性;且所有移动端考勤数据均为实时上传至后台管理系统,移动端无法进行数据修改;对排班及加班合理性进行实时分析,将之前线下遇到的所有问题通过线上一键解决。达到客户物业项目对编外人员及供应商的实时有效管理,快捷实现作业过程的移动式以及数据化管理。

上海飞翮考勤管理系统价值体现丨客户反馈

      上海飞翮在短时间内对客户物业考勤管理系统做了部署和配置,并在2019年3月1日正式上线,系统上线运营一段时间后,我与客户方领导做了一次访谈,访谈中客户表示飞翮的考勤管理系统完全能够解决此前物业管理中存在的问题和难点,使用飞翮考勤管理系统后,每个员工的考勤数据都会通过线上实时上传至后台管理系统,减少了人工操作的弊端,也有效遏制了考勤篡改事件。请销假和排班都实现了线上审批管理,也对加班时长进行了分析和约束。一键解决了客户方线下考勤管理难点。大大提升了项目执行管理能力,人工成本及错误率大幅度下降,飞翮考勤管理系统不仅提高了人员劳动力价值,在可视化工作过程管理上做的也非常到位,精准的统计分析报表更是让所有数据一目了然。

● 特别鸣谢

      这家物业管理企业在没有使用飞翮考勤管理系统前存在的管理问题是具有行业特性的,作为飞翮企业的一名销售经理,我由衷的感谢企业睿智的选择了飞翮,我们的共赢源自您的信赖,我们愿与您一起志存高远,追求卓越。同时,我们也期待更多物业行业客户与飞翮共同携手,与行业专家合作,为您解决更多行业服务供应链管理存在的问题是我们的使命。

智享云考勤系统功能 ●

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考勤打卡——APP端考勤打卡

      固定岗位或移动岗位考勤打卡时,系统获取GPS位置,记录考勤时间,判断考勤状态;系统可以设定固定岗位考勤打卡范围、离回岗操作。

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请假申请——员工假期管理

      员工通过移动端申请假期,查看请假申请的审批状态和历史申请记录,管理者通过系统管理后台上一级可对申请进行审批操作。

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考勤统计——员工考勤管理

     系统后台可以查看终端人员考勤打卡时间(是否迟到、早退)、GPS位置,以及与固定岗GPS之间的位置距离;并根据条件进行筛选、导出数据。

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岗位排班管理——员工排班管理

     系统管理后台可提供岗位信息的增、删、改、禁用等功能。点击增加按钮,可输入并查看岗位名称、岗位编号、标准工时和月休天数进行排班。管理层也可单一或批量查看审核需要审核的员工排班。

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工时计算——员工工时计算

      页面可根据时间、项目和岗位,提供项目员工的月度工时,计算所有符合条件岗位的工时。实时掌握员工排班、加班的合理性。

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供应商、通知管理——员工通知管理

      此功能可提供供应商信息的增、删、改、查等功能,如有到期或其他通知可选择指定事业部、项目和岗位,查看并发送通知给相应的项目员工。

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本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。