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迅联云助力ABB(中国)进项数字化管理项目荣获Global Stellar Awards

近日,ABB(中国)内部传来消息称,迅联云平台提供的进项发票管理系统帮助他们实现了进项业务的无纸化和数字化,并且在ABB全球业务的数字化类别的评选中拔得头筹,荣获Stellar Awards!

作为全球技术领导企业,ABB拥有130多年的卓越历史,业务遍布全球100多个国家和地区。此次由集团内部评选出的大奖,是实践检验真理的结果,不同于其他信息化服务商那些华而不实的奖项,而是经过ABB(中国)真实生产环境检验的,真正落地为企业带来价值的,且经受全球500强企业角逐的一个客观事实。

那么,迅联云到底是如何推进ABB进项发票管理无纸化和数字化?

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与大多数集团企业一样,ABB(中国)的33家实体分公司每年都会收到大量进项发票,其中还附有长清单业务,不仅导致冗长的业务流程和重复的人工操作,而且无法保证增值税发票的真伪、重复和合规性等风险管控。另外,ABB(中国)的国外一级供应商近3000家,还涉及到大量的非增值税及外币商业发票,为进项发票管理带来很大挑战。

为实现进项发票全业务流程的无纸化、数字化,以及与上游数万家供应商的线上协同,ABB(中国)上线了迅联云平台,并结合自身业务场景和需求,通过大量APP应用自由搭配了一套进项发票管理系统。

该系统目前涉及了四个模块。快递分拣模块完成了快递登记、Barcode登记和快递台账的工作,从收到快递起点实现数字化的管理。进项发票采集模块是通过税企直连和OCR识别技术,直接获取增值税发票全票面信息和识别长清单数据,实现数字化的同时进行发票查验、查重、合规性校检等工作,确认后推送Basware入账。分组管理模块主要针对商业发票、银行回单等其他单据采集,支持批量影像文件上传和Barcode自动编码关联。集中认证模块不仅解决了集团企业分地域勾选认证的痛点,而且支撑了共享税务管理。

把四个模块串联起来,即帮助ABB(中国)实现了从收到进项发票到录入快递单号,从采集发票和长清单到Barcode关联,从合规性校检到应付和入账,全业务流程的无缝衔接和数字化变革。不仅提升进项发票管理效率、降低财税风险,而且赋能财务流程数字化、无纸化,以及生成数据台账,支撑票据处理的实效、考核以及追溯。

根据第三期规划内容,迅联云还将帮助ABB(中国)达成销项集中管理,以及与上下游伙伴的结算协同、开票协同。结合专票电子化改革背景,实现纸质发票和电子发票一体化、发票全生命周期自动化的解决方案,并基于发票协同业务打通产业链上下游,促进全供应链流程的数字化协同。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。