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「四季民福」信息化升级,17家连锁门店实现财务精准管理

摘要:近日,易快报签约知名北京烤鸭连锁餐饮品牌——四季民福,为其17家连锁餐饮门店搭建移动电子化报销费控一体化管理平台,进一步推动企业单据提报流程标准化,完善企业财务费用支出管理制度,全面提升员工满意度和运营效率,以此为用户带去更极致的服务。

 

四季民福:传统京味菜,唯有精品能长久

 

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四季民福成立于2006年,致力于为消费者提供特色烤鸭,至今已在熟食行业拥有多年的发展历程,主营北京菜和烤鸭,菜品绝佳的味道,实在的份量以及公道的价格受到了很多食客的一致好评。

 

“酥香嫩烤鸭”是当家菜品,精选北京填鸭,采用传统挂炉,用果木进行烘烤,肉质鲜嫩、酥香。此外,“贝勒烤肉”、“冲浪红极参”、“黄坛香”等京味儿特色菜也是店内特色。

 

服务好员工才能更好服务客户

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随着企业连锁门店的进一步扩张,门店服务人员和总部管理也需不断增加,从整体的财务管理来看,四季民福主要面临着以下挑战:简单的OA报销方式不再满足高频次报销及费用管控需求;多门店报销需要通过门店管理人员携带原始凭证报销,再进行OA审批、报销周期效率低,流程繁琐;由于食材和门店物料的采购工作频繁,费用发生不透明,消费数据录入工作量大,业务数据与财务数据无法实时查看……

 

“员工满意、顾客满意、企业文化”是四季民福管理团队的三条守则。公司员工满意甚至比顾客满意还重要,四季民福核心仍然在地道的菜品和精致的服务上,通过互联网完善的财务管理系统,对费用支出进行实时管控,建立属于自己的移动报销费控服务平台,提升员工报销满意度。

 

四季民福如何直面挑战,促进财务管理创新,从而降低支出成本,有效提高企业运营效率和营收利润,创造机遇与核心优势呢?四季民福财务管理在升级转型的过程中,了解到易快报在业务和财务管理上能够实现数字化经营能力,基于对各餐饮门店费用支出数据的处理和分析,可满足企业基本费控需求,个性化配置健全服务体系,四季民福很快与易快报达成合作。

 

提升流程监管力度,让审批更加规范

 

使用前:四季民福目前30多个门店、房租、装修所涉及到的修理、水电、燃料等费用比较多,事前无申请,在员工报销时费用明细无法同步,导致流程冗长审批速度迟缓。

 

自定义功能:由于各门店日常费用的多样性,可在借款、申请、报销单、对公付款单等单据模板上进行预置,更好地将企业统一报销规范。报销单可关联申请单据,让报销业务有据可循,对于申请业务可以查看申请事项的执行情况。

 

门店不断扩增导致人员架构不断变化,新店工程、供应商付款等多种审批流可根据角色选取节点审批人,加强企业内部管理效能。

 

直联支付,让付款流程简单高效

 

使用前:由于多门店原材料采购进货频繁,对公付款业务逐渐增加,一个月甚至有超过80笔交易金额达到百余万元,人工手动录入付款信息费时费力,效率低。

 

财务管理:为提高财务管理效能,易快报极大程度简化报销与支付场景的流程,目前支持对接国内超1400家主流银行,在系统内通过单据直接驱动网银付款,完成款项支付,对支出费用进行精细化统计与核算,让财务对账更轻松。

 

快速识别票据,助力企业财务高效管理

 

使用前:由于业务需要不断拓展,人员差旅、门店扩增、食材及餐具的采购,对公付款不可避免产生大量发票,繁杂的票据核验工作耗费大量精力,录入信息还易出错。

 

发票管理:通过易快报扫描发票二维码或照一照导入电子发票,即可自动识别并完成发票的自动验真、查重,同时支持一拍多票,全票种识别。告别人工手工录入和肉眼核验,节省更多时间成本。

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易快报为四季民福带去移动互联时代报销费控管理方式,对费用支出进行数据精细化分析,结合实际业务简化审批流程、实现智能化财务管理,更好促进企业规模化发展转向纵深管理,同时强化引流增收和控制食材成本的理念。

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