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SaaS番外篇:一位居家办公700天的人如何自我修养?

本文作者: 吴昊,SaaS战略及营销顾问,腾讯SaaS加速器导师,纷享销客天使投资人、前执行总裁,系列文章作者。系列同名书籍由于疫情影响印刷环节,预计Q2才能面市。

疫情缠绵,还有不少朋友还在居家办公。我自己做咨询、做SaaS知识的沉淀,SOHO(Small Office, Home Office)整整两年了。了解情况的好朋友常惊叹于我的产出——150篇原创公众号文章、一本20多万字的书稿、接触了200多个SaaS创始团队、给6家企业做常年顾问……

这是如何做到的?

01 SOHO 的效率比办公室高

曾经管理过上千人的多层级团队,我的结论是:任何组织的单位效率都赶不上个人大脑的运转效率。

在组织中,说服大家真心接受一个统一的行动方案,是非常困难的(但又是非常有必要的)。而沟通型的会议本身却又不产出任何结果。

说个例子,大家觉得华为公司很牛,但华为的组织效率其实也很低——十几年前我在“战略与Marketing”部门,需要协调的工作很多,每周开十几个会;我们产品线的总裁非常辛苦,一周七天都住在公司。华为这样的企业是牛在战略卡位、牛在企业文化的驱动力、牛在执行力,至于组织,大了之后效率都不会高。

而居家办公给了每个人大幅提高工作效率的机会,无论将来如何,这都是值得拥有的能力。关于居家办公,网上已经有很具体的资料,我这篇设法再拔高一点,给大家更全局性的建议。

02 仪式感与时空区隔

先说说如何调整出工作状态。

以前我偶然会失眠,所以专门研究过“状态”这事儿。对抗失眠症的重要方式是“仪式” —— 包括睡前洗脸刷牙、在家中区隔活动区域与睡眠区域等。

这是因为人身体里的“植物神经”(调节心率,消化,呼吸速率,瞳孔反应等重要生理功能)是不受意识控制的。但我们可以通过洗漱、静心阅读、冥想等方式,“间接”地告诉身体“我该睡觉了”、“我要放松下来”等等,让身体进入睡眠状态。

在家办公也一样,如果没有进入工作状态的“仪式”,很容易被各种生活琐事打断,一会儿烧个开水,一会儿聊聊微信,那么工作效率就会很低。

具体来说,我们需要做到以下几点:

◆ 形象区隔:穿着上班时间该穿的衣服,这样更有“工作”的仪式感;

◆ 空间区隔:没有单独的书房,也可以区分出哪块地方是睡觉、看视频、看闲书的,哪块是用于工作的;

◆ 时间区隔:我看群里很多工程师抱怨说在家工作没有时间边界,全天都在工作。我估计实情是全天都穿插着工作与生活。其实这样效率特别低。公司和个人都可以设法区隔一下,例如9am~12am、1pm~6pm是工作时间,其他时间为生活时间。

有这些仪式及时空区隔后,我们工作时更容易进入状态,休息时也更有幸福感。

另外介绍个小工具 —— 升降电脑桌或电脑架。这样坐累了,还可以站着敲字。我这篇文字就是站着写的,所以比平常短点儿…

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03 计划与成就感

时代越进步,个人工作驱动力中成就感的比例就越来越高。成就感来自什么?来自于业绩、月度工作总结时看到了更好的结果。但这些成就感的频率低了些,对于在家工作的人,需要每天都有一些成就感。

最容易达到的成就感就是每天计划的任务得以按时完成。

(关于做计划,可以参考我另一篇文章:思考方式的革命(三)如何培养时间敏感度?

所以计划的工作量要合适,这样每天的工作时间结束后可以充满成就感地去做点自己爱做的事情。

工作过程中,最要避免的是被频繁打断。几个减少中断的方式有这些:

◆ 每1~2小时看处理一次邮件和手机微信,这之间的时间里不看手机,留下大块时间做复杂思考和工作;

◆ 脑中突然蹦出的好点子、想起重要的事情,记在手边纸质待办清单上,不要停下手上的工作;

◆ 工作时间,手机上打开“免打扰”模式,只允许收藏的几个重要电话打进来。待1~2小时的工作时间段结束后再统一处理未接电话。

◆ 统一公司内部的重要会议时间:如果能减少临时开会,大家能提前计划时间,效率更高。

◆ 每天固定一小段时间看新闻或全体根本不看新闻。

这里我有个很奇葩的理论:和我有关的重要信息,即便我没主动看到,也一定会有人告诉我的。十年来我也没错过什么重要信息,但每天至少省下了1个小时刷新闻的时间。如果实在做不到,就把“看新闻”作为娱乐,工作时间坚决不刷。

04 家里有个不上学的孩子?

这段时间让大家最崩溃的事情是:你要安心在家工作,可家里还有个不能上学的孩子……

我在家里采取了一个很有效的时间管理方法,我称之为“大番茄工作法”。

“番茄工作法”是25分钟工作,5分钟休息。对于一家人统一的节奏来说,这个频率有点儿太快。所以我调整了一下,无论大人孩子,都是整点开始工作学习(例如8am),每工作45分钟统一休息15分钟。我解释一下:

◆ 工作时间为何是45分钟?—— 这样可以做大块一点的工作,上过学的孩子也比较习惯这个间隔。

◆ 休息15分钟的好处是 —— 家里家务事很多,大家在同一时间开始休息,可以一起劳动;减轻了家长的负担,也培养了孩子们的劳动习惯。这个番茄时间里把家务做完了,下一个番茄间歇还可以带孩子下楼活动15分钟,劳逸结合,还能培养快乐的家庭氛围。

◆ 为何是整点开始?所有的制度想要执行到位,就得设计得好操作。家里没有学校的强制性电铃,整点时间开始工作,不容易被错过。

 

我刚从美国回来,目前就在居家隔离,每天家里就是按这个方法执行。

这也是我居家工作两年积累的经验。你在这方面有哪些经验和困难?欢迎留言探讨。

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