OFD 版式文档版签一体,e 签宝旗下金格科技发布多项新“技能”

近日,e 签宝旗下金格科技发布了“新式武器”。针对用户青睐的超阅版式办公套件进行了重磅升级,发布了【超阅文档转换系统 V2.0 和超阅 OFD 处理器 V3.0】,并推出 OFD 公文归档及 OFD 公文交换等应用方案。针对 OFD 版式文档推出版签一体 7 大功能模块,12 项应用升级,新增服务项 40+,能够充分赋能数字中国战略建设,能够为信创产业落地,提供自主可靠的 OFD 版式文档技术支撑,打造 OFD 版式文档全产品链。

超阅文档转换系统 V2.0

能够为各类应用系统提供长期驻留的文档格式转换服务,可采用实时、批量或模板方式将各种格式文档转换为 OFD 或 PDF 文件。超阅文档转换系统 V2.0 版本新增了处理类、预览类应用及 OFD 权限控制,同时对其他应用进行了技术升级,具体如下:

 

转版签一体服务


实现一站式服务:转换+处理+云预览+签章,一次集成多个应用。

提供服务 40+

丰富强大的功能,包括:转换类、处理类、预览类、签章类。

符合国标 OFD 公文归档

生成公文归档元数据,公文归档真实性、完整性和不可否认性的验证。支持《GB∕T 39362-2020 党政机关电子公文归档规范》。

文档安全

OFD/PDF 转为安全文档,OFD 权限控制,水印添加,签章、验章。

OFD 处理

OFD 文档合并、拆分,OFD 删除页、OFD 插入页、OFD 页面旋转、OFD 内容图片提取、OFD 添加附件。

在线预览

支持 WORD、PDF、OFD 文档在线预览,无需安装插件。

超阅 OFD 处理器 V3.0

一款基于我国自主 OFD 标准的版式阅读软件产品,本软件体积小巧、高效稳定,支持多个信创软硬件环境,为用户提供良好的电子文件阅读与处理体验。超阅 OFD 处理器 V3.0 版本新增了审阅、处理应用模块,创建双层 OFD 文档等,在电子签章能力进行功能加强,同时对其他应用进行了技术升级,具体如下:

 

七大模块

提供七大模块:阅读、创建、文档、批注、审阅、处理、签章。

签章能力加强

除电子签章、骑缝章、批量验证外,新增:戳记、预盖章、橡皮图章、署名签,丰富签署应用场景。

全新审阅模块

类似 OFFICE 的修订模块,功能包括:更正、删除、插入、替换、移动等 9 种工具,提供显示修订、清除修订等功能。

文档溯源

实现 OFD 文档打印输出溯源标识,适配彩色打印机设备,通过手机的超阅 APP 查验溯源,确认纸质文档的来源。

处理功能增强

OFD 文档合并、OFD 删除页、OFD 插入页,OFD 文档导出 PDF、各种图片、文本、TIFF 等。

创建双层 OFD

支持从文件、图片、扫描仪创建 OFD 双层文档。

统一 OFD 版式文档格式,保障国家信息安全

长期以来,我国的版式电子文件大多使用由美国 Adobe 公司的 PDF 版式格式,除此之外,还有一些厂商的私有格式标准在使用,如党委机关使用的 CEBX 格式、政府机关使用的 SEP 格式、学术领域使用的 CAJ 格式等。

由于没有统一的版式电子文件标准,导致各行业各自为政,格式应用混乱、接口不统一、标准不开放、对行业应用需求支持不完整,电子文件信息交换、长期保存、功能拓展等都存在一定困难。最重要的是大量与国家安全相关的电子文件采用国外标准格式,在安全性、自主可控等方面存在重大隐患。

2021 年 6 月 1 日,国家标准化管理委员会在 2020 年第 26 号公告中批准《党政机关电子公文归档规范》(以下简称《规范》)正式施行。《规范》规定党政机关电子公文文档归档格式,文本类统一要求为 OFD 格式。

针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,金格科技推出了基于 OFD 标准的超阅版式办公套件,能够为 OFD 版式文档的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子文档的真实性、完整性、可靠性和安全性。同时为党政机关提供 OFD 公文归档、OFD 公文交换等专业级应用方案,助力党政机关有效打通电子公文形成、办理、归档、保存全流程电子化的“最后一公里”。

超阅 OFD 版式文档全生态应用,助力党政机关提升效率

1. 标准格式转换

超阅文档转换系统,能够将各类电子文档转换为自主OFD标准版式格式,同时扩展嵌入相关语义和元数据信息,并根据业务需要进行文件加密或数字签名,形成安全可信电子文档,保障文件的长久保存。

2. 跨平台共享阅读

超阅OFD处理器能够提供跨操作系统、跨浏览器的文档在线共享阅读机制,实现桌面和移动设备无差别阅读支持,并通过授权控制保障文档安全,使文档的共享利用更加便捷。

3. 浏览留痕,文件溯源

与普通文档相比,政务公文在政府各级各部门间流转,对安全性要求更高。超阅 OFD 公文交换应用方案,符合 OFD 国家版式文件格式的同时,提供 OFD、DOC、PDF 等格式的相互转换服务,可将现有的文件转为政府相关部门要求的文件格式,并可在编辑、复制、粘贴,处理完之后再转换为 OFD 文件,且保证文档流转全过程加密处理、全程留痕。保证文档查阅、编辑、打印和外发均受管控,实现数据保存的真实性和可追溯性。

加速产品创新迭代,为政务办公提供专业解决方案

e 签宝旗下金格科技作为一家专注信息安全的软件应用企业,多年来一直把自主创新放在首位,公司于 2008 年开始参与版式联盟的相关工作,同年发布了自有知识产权的标准 PDF 版式软件,在 2017 年全面启动 OFD 的研发工作,历经多年的更新打磨,推出 OFD 版式文档全生态应用——超阅版式办公套件®,为政务办公提供专业解决方案。

接下来,金格科技还将继续加大在 OFD 版式文档的产品研发力度,深入拓展更多产品体系,以最简单的应用为客户提供更高效的产品方案和更贴心的服务体验。同时,e 签宝与金格科技将在技术创新、产品融合上有更多动作,帮助政府和企业加速实现数字化、智能化办公。

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