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蓝云软件成功举办项目管理PMO沙龙,华润、中兴的PMO总监齐聚分享

4月21日下午,蓝云软件&深圳市软件行业协会举办的“项目管理PMO沙龙”在深圳南山区成功举办。沙龙邀请到了华润创业的PMO负责人白慧老师、原中兴通讯的PMO总监续华老师以及蓝云软件的总裁唐智勇老师做精彩演讲,来自深圳市软件行业协会的会员们以及深圳多家企业的优秀同行们汇聚一堂,共同探讨PMO工作中遇到的疑问和风险。

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本次沙龙动聚焦PMO项目管理主题,三位讲师先后以《组织级项目管理方法和工具》、《弱矩阵组织中,PMO如何推动项目实施》、《PMO如何有效降低项目的系统性风险》为议题,从最新视点、结合最佳实践,给现场的嘉宾们带来一场知识盛宴。

◆新形势下,PMO如何转型?如何借助工具提高项目管理效率?

近十年来,大部分组织都组建了PMO或含类似职能的部门。随着科技发展,业务快速变化,如何确保在现在与未来快速变化的环境中取得项目成功,组织对PMO提出了更高要求:战略、治理和卓越中心职能。

唐智勇老师从企业级项目管理方法和工具两个层面出发,梳理企业战略规划、项目治理等业务流程,展示PMO如何在EasyTrack工具平台的支持下,有条不紊的履行其新职能;企业高管、PMO、项目经理、项目成员、项目干系人如何通过工具高效协作。

◆弱矩阵组织内,PMO开展项目管理体系建设有哪些困难和挑战?如何应对?

现阶段,大部分企业的组织结构都属于弱矩阵组织,而在弱矩阵型组织中,组织缺乏项目业绩导向、项目绩效不与个人绩效、团队绩效关联,项目经理无法管控职能人员、无法控制资源投入计划;PMO开展项目管理体系建设十分困难。

白慧老师从前期策划、方案设计、项目管理系统建设、体系推广实践四个阶段,总结了PMO建设项目管理体系的方法和应对措施。

前期策划阶段,白老师提出,PMO一定要设计蓝图,而且要基于组织现状画蓝图,搭建的体系框架要全面、活动划分要合理稳定、名词和框架一定要统一;白老师强调,在项目管理启动过程中,一定要分阶段分步骤的实施路径。

方案设计阶段,规范的维度需要明确,要把握好强制与自由之间的平衡,不同组织间的交互界面活动应该强制规范,同一组织内可以先规范结果,再逐一推动活动的规范。

项目管理系统建设阶段,选择项目管理系统很关键,白老师对比了轻量级项目管理软件和重量级项目管理软件的特点和优缺点,为大家做选择提供了一定参考意义。

体系推广实践阶段,白老师认为,场景化的沙龙分享很重要,应围绕重点项目、疑难项目、典型项目展开,组织项目经理与相关人员进行活动演练,从而归纳出活动的执行步、完成标准、常见问题的应对方法等。

◆PMO如何降低项目系统性风险和不确定性?

现阶段,我们正处于VUCA阶段,项目具有易变性、不确定性、复杂性、模糊性。PMO如何在VUCA时代降低项目风险、提高项目的成功率?续华老师提出了三大法则。

法则一:紧盯战略,保证方向不偏差;

法则二:明确需求,漏斗模型来筛选;

法则三:根因复盘,消除系统性风险。

续老师的演讲详细介绍了PMO降低项目系统性风险的三大工具——战略对接和承接、需求分析的量化模型、根因性复盘,为现场嘉宾们今后的实战工作提供了许多参考性建议。

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