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划重点!以后电子发票这样报销归档违规了?!

电子发票报销,又双叒叕出新政了!!

根据财政部[财会 (2020) 6号]文,自2020年3月31日起,“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证

什么意思?!电子发票报销,只有打印件,没有电子发票电子原件将涉及违规!

1.jpeg

别走开,你心中关于电子发票的千百问,以下都将解答哦~


快速索引

  1. 何为电子发票原件呢?

  2. 电子发票为啥要采用PDF和OFD格式?

  3. 电子发票如何验证真伪?

  4. 怎么用增值税电子发票版式文件阅读器查验发票?

  5. 电子发票查重验真还有其他的便捷方案吗?

  6. 微信扫描二维码和简约费控扫描二维码的差别有哪些?

  7. 电子发票二维码区域所包含的内容是什么?

  8. 电子发票报销还要打印吗?

  9. 电子影像可以报销存档吗?

财务小白 Questions   &   小简 Answers

财务小白:

何为电子发票原件呢?

小简:

即符合国家统一标准、防篡改的电子发票版式文件,目前包含PDF和OFD两种格式。目前电子发票普遍采用的格式为PDF,但通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用的格式为OFD。


财务小白:

电子发票为什么要采用PDF和OFD格式?

小简:

PDF和OFD格式具有以下优点:一是文件格式规范;二是运用数字签名技术的PDF和OFD格式的电子发票,具有防篡改功能,可以验证电子签名的有效性。


财务小白:

那电子发票如何验证真伪?

小简:

一般来说,辨别电子发票真伪方法有两种:一种是在国税局官网查询电子发票真伪;一种是通过增值税电子发票版式文件阅读器查看发票电子签名或发票专用章的有效性来鉴别。


财务小白:

国税局官网发票查验的方法我早都知道啦,第二种查验方法怎么操作呢?

小简:

快听我给你娓娓道来~我们以PDF格式的增值税电子普通发票查验为例:

01 


在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票,在电子发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标左键或右击鼠标选择“签名属性”。

2.png

02 


点击“签名属性”后,根据页面显示选择“验证签名(Validate Signature)”。

3.png


03


查看电子签章的具体信息。如果是真的电子发票,可以看到电子发票签章的单位与电子发票票面红色印章单位以及销售方名称是一致的,注明了“选定的证书路径是有效的”,并且签名时间与发票开票日期一致,这样就可以判断这张电子发票是真实有效的。


4.png

你明白了吗?

财务小白:

这也太麻烦了吧,((◎ロ◎;)),有没有更简单的查验办法呀?

小简:

当然有啦~你可以使用简约费控app扫一扫功能。


开启app,扫描发票二维码,一扫便知真与假。简约费控app支持国税局底账库存储的所有发票的验真查重,查票从此无烦恼。你学会了吗?

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财务小白:

简约费控扫描二维码和微信扫描二维码有啥差别呀?

小简:

差别可大了呢~

微信扫描二维码出现的信息如下:

6.png

可以看到微信扫描二维码显示的信息只是二维码区域所包含的的字符集,仅供参考,并不具备发票验真的功能哦~

财务小白:

电子发票二维码区域所包含的字符集又是什么鬼?(⊙o⊙)救命呀,听不懂~

小简:

咳咳,又到小简的科普环节,以增值税电子普通发票为例:

7.png

我们到百度里扫描一下二维码,会出现如下信息:

01,10,031001900511,15187525,148.11,20200123,02513960041893810798,A64F

该字符串以逗号分隔每一个属性值,

从左到右依次是:

  • 第一项(01):第一个属性值;

  • 第二项(10):第二个属性值,代表发票种类代码,10-增值税电子普通发票,04-增值税普通发票,01-增值税专用发票;

  • 第三项(031001900511):第三个属性值,代表发票代码;

  • 第四项(15187525):第四个属性值,代表发票号码;

  • 第五项(148.11):第五个属性值,代表开票金额;

  • 第六项(20200123):第六个属性值,代表开票日期;

  • 第七项(02513960041893810798):第七个属性值,代表发票校验码;

  • 第八项(A64F):第八个属性值。

是不是觉得有些复杂呢?小简给你总结一下:

百度和微信自带的扫描二维码的功能不具有验真查重的功能哦。

但是不要紧,简约费控给你快速解决,一站式完成发票导入、验真查重、报销、归档,员工轻松提报,领导一键审批,企业高效节流。

财务小白:

SOGA,又学习了~那新规定下电子发票报销存档还要打印吗?

小简:

电子发票无需再打印纸质件啦,保留电子发票原件即可。


财务小白:

那只使用电子发票影像报销存档是否合规呢?

小简:

划重点!!!

根据财政部的官方回复,“由于电子影像为扫描件,不是形成电子档案的原始数据,因此不能作为电子档案存储!

640.png

小简:

利用简约费控系统,员工在畅快报销的同时,自动保存了电子发票原始文件,实现智能合规。

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本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。