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个税扣缴方法调整,HR准备好了吗?7月起这些人到手的钱要变多了!

为进一步支持稳就业、保就业,减轻当年新入职人员个人所得税预扣预缴阶段的税收负担,7月29日国家税务总局发布公告完善调整部分纳税人个人所得税预扣预缴方法,对一个纳税年度内首次取得工资、薪金所得的居民个人,扣缴义务人在预扣预缴工资、薪金所得个人所得税时,可扣除从年初开始计算的累计减除费用(5000元/月)。

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该规定自2020年7月1日起施行,除确定了减除费用、可享受人群外,还规定了实习生的适用办法及“相关资料或承诺书,纳税人及扣缴义务人需留存备查”的要求。

HR计算薪资如何应对

自2019年正式施行以来,个人所得税累积预扣一直是人力资源行业的热词。因为与之前的算法迥异,HR们一度为“不会算”与“算不准”苦恼,这次调整无疑又对HR的人事档案管理和薪酬计算工作提出了新的要求。

HR在算薪的过程中,需要特别关注到发生变化的这两类人群:

  • 当年首次入职员工

  • 正在接受全日制学历教育的实习生

approval-correct-diverse-1282270.jpg但是要注意的是,当年首次入职、首次在企业取得工资的员工并不一定全部符合条件,在做算薪名单核对的时候尤其要仔细:公告所称的首次取得工资、薪金所得的居民个人,是指自纳税年度首月起至新入职时,未取得工资、薪金所得或者未按照累计预扣法预扣预缴过连续性劳务报酬所得个人所得税的居民个人。

至于个税的计算,之前多数HR采用的方法是套用嵌入了固定格式的Excel表格。但一旦月份累计起来,HR很可能会遇到一个问题:

  • 因为平常的处理方法是不停地在工资表上加“列”,每个月的累计收入、累计扣除、累计预缴税都是依月份往后加“列”,一年下来,一个表的“列”数多达几十项。不仅查找和提取麻烦,在并表过程中也容易出现错误。

  • 如今个税再度进行调整,HR的工作量就又增加了,准确率遭遇挑战。

 

通过智能薪酬算薪系统能够很好地解决让HR头疼的个税计算问题,快速准确地完成薪资计算、工资条发放、报表生成工作。

在2019年新个税开始施行时,智能薪酬就已经更新了系统功能,支持新个税累计算法,可以自动提取过往薪资月的数据、一键计算个税。

此次个税新政调整,智能薪酬根据税务系统及时同步更新,增加了政策对应操作入口,可以标记员工为本年度首次获得工资或者为实习学生,同步个税计算方案,让HR算薪不再需要单独调整,一算就对。

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* 标注首次获得工资、实习学生以及重新累计的员工

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* 按照国税总局个税调整扣法调整算法

为什么使用HR SaaS

智能薪酬的本质是一个HR SaaS产品。无论是从未上过系统还是想把旧系统换成新系统的企业,在初次接触智能薪酬的时候可能都会有疑问“什么是SaaS,为什么要用SaaS”。关于SaaS,我们在中小企业应该如何看待SaaS和云化系列中解答过,主要集中在三点:

(1)不需要开发成本(企业自行开发或购买软件包)的初期投资

因为可以使用SaaS提供的服务,所以企业不需要承担软件的开发成本和购买费用(而是租用)。

(2)价格跟使用的范围、业务规模相适应

云服务本身有着“按使用模块付费”的基本概念,企业可以一开始先购买单个SaaS产品试试,这样在找到解决问题的方法的同时,也会让你在向公司负责人汇报数字化成本的时候变得更容易应对。

(3)业务启动快

SaaS对租用的企业而言,不需要开发时间,系统的启动也会变快。企业本身的业务逻辑越清晰,投入使用的周期就越短。

除却以上三点,此次的个税调整更新也向企业展示了智能薪酬这样的SaaS产品另一个特别容易被忽视的优点:降低运维成本。

随着时间的推移,个税、社保、公积金等跟薪资计算有关的规定必然会发生变化,而且变化是常态。面对这些变化,HR忧心的往往是:如何及时了解这些政策,以及如何应对这些政策。以往的OA、本地化部署或者Excel算薪方式是无法自动调整以适应这些变化的,HR花在这上面的时间和精力以及试错都是运维成本。而智能薪酬这样的SaaS能够紧跟政策进行系统及时更新,对HR来说是很省心、省事的选择。

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首次入职员工个税负担将减轻

此次个税扣缴调整,首要获益的是首次入职员工,尤其是应届毕业生。举例来看:

 

  • 小赵同学2020年7月毕业后进入某公司工作,公司发放7月份工资、计算当期应预扣预缴的个人所得税时,可减除费用35000元(7个月×5000元/月)。

  • 小李在2020年1月至8月期间一直未找到工作,没有取得过工资、薪金所得,仅有过一笔8000元的劳务报酬且按照单次收入适用20%的预扣率预扣预缴了税款,9月初找到新工作并开始领薪,那么新入职单位在为小赵计算并预扣9月份工资、薪金所得个人所得税时,可以扣除自年初开始计算的累计减除费用45000元(9个月×5000元/月)

  • 小张同学2020年7月在某公司实习取得劳务报酬3000元。扣缴单位在为其预扣预缴劳务报酬所得个人所得税时,可采取累计预扣法预扣预缴税款。如采用该方法,那么小张7月份劳务报酬扣除5000元减除费用后则无需预缴税款,比预扣预缴方法完善调整前少预缴440元。如小张年内再无其他综合所得,也就无需办理年度汇算退税。

 

前段时间人社部发布通知《吸纳2020届高校毕业生的中小微企业,这里有一笔补贴可以申领》,符合条件的企业可直接申领最高每人5000元的用人补贴。这多项举措结合起来看,足见决策层“六稳”“六保”指导思想的落实力度。HR们如需持续关注人力资源相关政策动态等可加入钉钉【C4工作坊职场学习圈】,阅读70篇+优质免费内容。

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