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“中国品牌企业500强”宝时得携手蓝凌,借知识管理赋能研发创新

大型研发制造型企业,人员规模大,产业链长,累积成果多,对技术和知识依赖程度高,在知识管理建设方面通常面临以下困惑:

● 项目最佳实践如何快速在不同业务单元/工厂复制,降低重复犯错和知识流失风险?

● 累积的知识经验,如何助力团队专业能力提升和工作方法完善,缩短员工新业务学习曲线?

● 如何借助知识管理助力研发创新与规范化制造,加快新品上市……

 

作为中国规模最大的电动工具制造商和出口商之一,宝时得集团历来重视知识管理建设,其知识管理实践案例具有一定的借鉴意义。

 

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宝时得中国总部(图片来源:企业官网)

 

借力知识管理建设,实现“四个一”目标

 

宝时得集团始创于1994年,是一家集电动工具研发、制造、营销于一体,拥有国际知名电动工具品牌的跨国公司。集团拥有美国、英国、意大利、德国、澳大利亚等十多家海外分公司,意大利、澳大利亚两大海外研发子公司,以及苏州、张家港两大制造基地,是中国规模最大的电动工具制造商和出口商之一。

 

为借助知识管理更好地赋能研发创新,宝时得于2016年携手蓝凌,旨在以团队为单位,打造一个能把团队智力(人)和团队智慧(知识)有效管理起来,并且将其快速应用到业务过程中的知识化团队管理平台。

 

宝时得通过建设线上知识化团队管理平台,结合线下KM活动,借助同行协助、AAR等KM方法,将职能管理知识、项目管理知识、原始知识、知识资产等各类知识集中管理,打通知识沉淀、分享、获取、收割、提炼全闭环流程,帮助集团实现“四个一”目标:

● 通过智能搜索,一分钟找到工作必备知识;

● 通过知识查找、提问交流,一天得到简单求助的答案/建议方案;

● 借助平台对知识经验进行分享交流,一个月内能获得实战经验总结并分享;

● 通过对知识进一步提炼,一个季度可固化标准、规范、基础知识到货架、流程、培训文档中。

 

7大知识应用场景,赋能研发创新

 

全新知识化团队管理平台以团队、人、知识为中心,通过统一知识门户、统一知识搜索、统一知识管理体系,打造个人空间、个人简历、个人博客、团队空间、知识资产库等多项应用,完善知识管理运营制度,实现知识集中管理,全面提升员工的知识分享、协作及创新能力,赋能宝时得创立世界一流的电动工具品牌!

 

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▲知识化团队管理平台

 

多角色门户,个人、团队知识管理都轻松

全新平台打造了个人门户、团队门户等多类知识门户。个人门户为员工提供了一站式协作交流空间,员工可以快速处理消息、查看简历、撰写博文、收藏知识等。

 

团队门户涵盖知识资产、文档、WIKI、博客、求助与讨论、投票、活动等多个应用入口。查找知识文档、编写维基知识、发起讨论话题、举办投票活动……通过团队门户皆可快速进行,轻松便捷。

 

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值得一提的是,平台特别设立了“团长后台管理”功能,团长(每个团队设立一名)可对团队进行管理,包括成员管理、流程管理、权限管理,以及知识资产、文档、知识目录、广告、报表管理等。

 

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● 梳理知识分类体系,支撑规范化管理

宝时得携手蓝凌,以研发团队、项目管理团队、精益社区、实验认证中心KM管理团队、知者社区等不同团队、社区分类,梳理构建出涵盖成本管理、质量管理、项目知识管理等数十个类别的知识,对不同类别知识进行清晰地界定,助力知识系统化、规范化、标准化管理。

 

● 构建知识资产库,统一管理海量知识

通过构建知识资产库,依据统一的知识分类体系,对各类知识进行统一存储、管理。宝时得知识资产库支持对知识进行触碰式三级查阅,更方便员工快速查询到所需知识。

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知识资产库里的具体知识以类百度文库的模式进行存储,便于员工对知识进行点评、推荐、收藏等多类操作。

 

● 搭建维基知识库,协同创作更便捷

构建维基知识库,将各类非结构化知识进行结构化存储,方便用户按结构更快地查找到需要的知识段落。同时,维基知识库内的知识支持按结构分段落编辑,并支持多人同时编写同一篇文档,非常方便团队协作。

 

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此外,维基知识库支持对word文档的知识目录结构进行拆分,自动提取并生成文档知识段落,对于有价值、重复使用频率高的知识点,可以将其存入原子知识,供各种使用渠道发布使用。

 

● 打造讨论社区,促进经验交流与共享

当项目人员在项目立项时、研发过程中遇到相关难题时,可随时通过“求助与讨论”社区,发起相关讨论,让大家进行回答。此外,还可通过“员工黄页”找到项目相关专家进行解答;在“员工黄页”查看人员信息时,系统会自动关联与其相关的知识贡献、项目信息、日程安排等内容,并可Web端发起在线沟通,实现点对点的交流。

 

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● 创新积分管理制度,激发用户参与热情

为了促进知识持续运营,激发用户参与热情,宝时得建立了一套完整的积分管理制度:用户上传、下载知识,或进行互动(提问、回复、转载)都可以获得相应的积分;此外,系统还会根据用户上传或者下载知识的评星级、点赞数、评论数等对用户增加或扣除相应分数。

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宝时得还结合相应的知识积分,创立了“科举制头衔”,包括从白丁到大学士10大类共35个等级,用户根据不同的知识积分进行进阶,激励用户持续不断地参与知识分享、进行互动等。

 

● 移动知识,随时随地学习

知识化团队管理平台对接移动办公平台,用户通过手机就可随时随时的阅读、审批知识文档,在知识社区回答相关问题,助力员工快速成长。

 

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全新知识管理平台,助力集团实现4大价值

全新知识化团队管理平台,支撑宝时得实现了知识沉淀、共享、查找、复用、创新全生命周期管理,助力集团实现了以下价值:

知识快速查找与应用:通过智能搜索,用户可以快速查询到所需知识;

海量知识统一管理:统一知识分类体系,构建知识资产库、维基知识库,实现了对分散知识的有序化、系统化管理;

加强知识交流共享:构建知识社区、员工黄页等,促进了员工间、团队间的知识进一步共享、交流,深度挖掘员工隐性知识经验;

促进知识持续运营:创新积分管理制度,进一步激发员工参与热情。

 

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化解决方案;先后助力华为、万科等10000家知名企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

 

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