【零售业案例】钉钉智能薪酬助力百雀羚“老字号”焕发人事管理新活力

“百雀羚”是上海百雀羚日用化学有限公司(英文缩写:SPDC)旗下品牌,创立于1931年,是国内屈指可数的有悠久历史的著名化妆品厂商。公司拥有知名品牌如:百雀羚、凤凰、小百羚、Disney等。悠久的历史,承载着光辉的业绩,成就了百雀羚品质如金的美誉。品牌曾被多次评选为“上海著名商标”,并荣获“中国驰名商标”等称号。

在产品上百雀羚传承经典,勇于创新,先后与美国Disney、日本ASTRO BOY等国际公司合作,推出了迪士尼、阿童木等儿童护理产品系列。在内部人力资源管理上,百雀羚也走在了制造业和零售行业的前沿。

01 开启人力资源管理数字化时代,向信息化要效率

作为一家有1500名以上员工、有生产制造工厂又有零售门店、在全国多个城市设有分支的综合性企业,百雀羚的人力资源管理工作光是想想都有令人头疼的工作量。

为了解决线下Excel算薪的痛点,为了提升组织协同的效率,百雀羚采用了“人事模块各个击破、一个平台综合办公”的策略,分阶段、有步骤地开始在钉钉及其生态伙伴解决方案的支持下开始了组织在线化、协同在线化、算薪在线化。

在这个过程中,智能薪酬凭借与钉钉的深度融合,联动智能人事、考勤数据直接算薪,以及丰富的计算公式配置、智能检验等功能赋能百雀羚从繁琐的考勤和人事数据核对工作、社保数据整理、报表制作工作中解放了出来,大幅提升了算薪效率,优化了管理流程。

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▲图为百雀羚产品营销/品牌推广“三生花系列”部分截图。图片来自网络,如有侵权请联系删除。

02 解决数据核对“杂多错”,释放事务性工作占用成本

考勤历来是制造行业和零售行业人事管理的痛点,百雀羚也“苦之久矣”。因为员工众多、各种突发情况的发生以及员工队伍素质的参差,每月都会积累比较庞大的考勤异动数据,需要HR及办事人员去人工手动统计、多次核对匹配。这些数据本来就又杂又多,又积累了量,处理起来不仅费时费力也容易出错。

人事数据也是如此。在员工流动频繁的时候,员工的入转调离数据核对加上考勤的数据核对足以让一个HR陷于事务性工作完全“脱不开身”。每月计算薪资的时候已经十分繁忙,等到汇总年度考勤数据及其他数据的时候,连从业数年的资深HR都只能大呼“超级痛苦”。

智能薪酬在解决百雀羚的数据核对痛点方面发挥了作用,大大提升了整理算薪相关数据工作的效率和体验,解放了HR的时间和精力:

  • 每月联动钉钉智能人事花名册、考勤数据等一键算薪,实现了总部人员薪资的智能计算。

  • 支持统计累计考勤数据,自动计算年终奖。在计算年终奖时,HR需要有每个员工当年度所请事假累积天数、病假累积天数,旷工累积天数等的汇总,并以此为依据计算年终奖。通过智能薪酬的累积函数功能,百雀羚的HR不再需要每年人工统计员工考勤总数据,而是直接实现了线上识别、自动计算年终奖。

03 同步计件工资数据,智能算薪

像大多数制造业工厂一样,百雀羚的制造工厂也实行了计件工资制度,计件工资的计算流程也与大多数工厂类似:

(1)工厂车间管理人员每日提供一张生产量数据表格给财务管理人员。

(2)财务管理人员将其与出库量/入库量进行匹配、计算出计件工资。这些数据每个星期汇总与核对1次,在算薪前转发算薪HR。

(3)算薪HR整合基础工资、计件工资、社保、个税等数据后计算出最终工资。

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在使用智能薪酬前,这一流程之间的协同基本全部依赖Excel表格,在反复沟通上也会耗费不少时间,但智能薪酬行业版很好地解决了协同问题:

财务可以直接将每日生产量数据同步到智能薪酬,系统支持根据计件单价自动计算计件工资,联动入转调离、考勤、社保、个税等数据快速完成薪资计算。而且,通过线上化和权限部分许可,HR和财务都可以直接在系统上看到流程进度,对往期数据的查询和统计也更加方便。

04 支持多城市、多主体、多方案社保管理

作为一家全国性企业,百雀羚的HR在计算薪资时也要考虑各个城市支部社保缴纳基数和政策的差异:不同的城市、不同的缴纳公司有不同的社保方案,而且各地社保的表格模版也不一样。

通过智能薪酬的社保管理功能,HR能通过月结账单快速了解到全公司的所有社保方案,既能按城市、也能按公司主体,既能在线调整与维护,也能直接同步算薪,一步到位。

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▲图为百雀羚产品营销/品牌推广“24节气插画系列”部分截图。图片来自网络,如有侵权请联系删除。

05 报表常态化,成本汇总一目了然

对HR而言,人力成本报表也十分重要。“以前做年度汇总表,我们需要打开每月的表格,12个表格来回复制粘贴多次,比较容易出错。”这是百雀羚HR在制作报表、尤其是年度报表时最头疼的事情。

但在智能薪酬上线成本看表功能后,这一痛点也得到了缓解:成本看板功能支持按月、按部门、按成本中心汇总出各种数据,并通过折线图、饼状图等丰富的图表呈现出来。即使HR想要自行设计表格形式或与其他数据整合,也可以按这些维度轻松导出数据。

从人事考勤数据的整理,到系统智能算薪,再到用电子工资条替代之前发放的纸质工资条,百雀羚实现了完整的算薪线上化闭环,大大提升了办公效率。即使遇到人力资源部门人员更替或是算薪规则的修改,组织也能轻松应对。

相信随着未来钉钉一体化方向的落地和智能薪酬功能的持续迭代更新,钉钉和智能薪酬能给百雀羚以及像百雀羚这样的制造与零售综合性企业带来更丰富、更便捷、更贴合多重使用场景的好功能、好方案。

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