钉钉智能薪酬助力诺丁山实现人事信息化、解决规模增长中的挑战

上海诺丁山婚庆礼仪有限公司(NottingHill)于2009年创立,致力于打造高端定制型婚礼,是一家集婚礼创意、婚礼环境布置设计、婚礼流程策划为一体的专业化婚礼服务机构。经过8年的不懈努力,凭借着紧扣国际前沿婚礼流行趋势,将婚礼文化与世界婚礼时尚巧妙融入个性婚礼设计,诺丁山已经成长为了拥有百人精英团队的业内顶尖公司,入驻了上海、北京、杭州、常州、三亚、南通、福建等多个城市。

在互联网时代,人人都在追逐速度和效率,诺丁山也特别注重对产品推陈出新,大力拓展市场需求。在未来的规划中,诺丁山拟实现相较于2020年、门店数量和员工数量“双翻番”,这样快速增长的规模预期,也为诺丁山的人力资源管理工作带来了诸多挑战。

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规模快速增长人力资源管理机遇与挑战并存

在多事业体齐头并进、组织快速扩张的背景下,诺丁山整个集团的人力资源管理半径必然变大,面临着四大亟待改善的现状和三大需要持续探索的课题:

  • 四大现状:人力资源管理基础薄弱,HR人数众多且分散、业务能力参差不齐,人才引进重选用、轻育留,企业文化稀释。

  • 三大课题:如何让颠覆业务对HR的认知?如何让取得老板信任获取资源?如何短期见效?

这给诺丁山人力资源管理部门带来了巨大的挑战和压力,同时也带来了人力资源管理数字化和管理水平整体升级的机遇。

钉钉及其生态赋能人力资源管理数字化“三步走”

面对这样的情况,诺丁山人力资源管理负责人果断制定了详细实用的人力资源管理优化计划,采用了依托于钉钉的人力资源管理数字化“三步走”战略,分阶段地展开了结合人力资源信息化系统建设的改革之路:

  • 在第一阶段实现基础人事行政管理线上化。如启用钉钉智能人事、考勤打卡、视频会议、邮箱、智能工资条、公告通知、直播等实现组织在线、协同在线。

  • 在第二阶段实现线上化、标准化统一管理。如启用钉钉OA审批流程、云盘、智能薪酬、智能社保、授客学堂等SaaS软件提升关键环节办公效率。

  • 在第三阶段实现业务线上化、标准化管理。如启用E签宝、OA软件、阿里商旅等完善业务闭环。

这样的策略帮助诺丁山人力资源部门快速实现了基于钉钉的信息化办公,并通过权限管理满足了安全与组织整体管控的需求,体现了具有前瞻性和战略眼光的人力资源布局视野,也取得了比较满意的实际效果。

 

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智能薪酬与钉钉深度融合大大提升了薪酬管理体验

在薪酬管理上,诺丁山通过智能薪酬基本实现了算薪线上化,大大提升了算薪效率和算薪体验:

(1)优化了薪资计算流程,提升了效率


诺丁山集团在全国地区初步形成了种类多样,规模齐全的全国婚庆网络,分店纵横多个省市。这样的组织架构让考勤数据的汇总和薪资计算的过程复杂了很多。

因为考勤数据需要手工统计,比较耗时耗力,原薪资计算也采用的是线下Excel表格公式计算的形式,所以集团总部需要各个分公司有固定人员负责对应汇总考勤数据,计算当月薪资。这样的过程不仅涉及很大的沟通量,而且由于各个地区的考勤规则、薪资计算规则不统一,给管理的落地带来很多不便。

在使用智能薪酬后,诺丁山通过系统的推广规范了考勤方式,统一了计薪规则;各分部负责人只需提供考勤数据以及提成金额,由总部算薪人员统一导入系统汇总、快速计算薪资;整个算薪过程变得清晰透明,集团总部也可以实时看到子公司的使用情况。

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(2)优化了审批流程,加强了管理


在计算完薪资后,还有发薪审批流程和报表制作流程。在应用钉钉审批功能以前,诺丁山采用的是线下发薪审批流程。这样的方式不仅延长了协同时间,也需要HR时刻人工跟进审批进度。

但结合钉钉的审批功能,发薪审批也变得简单了起来:不仅节省了HR一层一层人工找人确认的时间,也方便了相关人员随时了解审批进度。

(3)优化了报表制作和工资条发放体验


由于人力资源部门自身的汇报总结需求和财务部门的需求,HR在完成薪资计算后还需要输出多种类型、维度的报表。

在线下算薪方式中,各项人力成本明细都被汇总到一张总表上进行计算,计算完成后再进行拆分,操作上比较繁琐。而智能薪酬算薪结果自动生成报表的功能解决了表格制作繁琐的问题:系统可以根据HR选择的维度自动生成数据以及报表,减少在报表制作上的人力耗费。

电子工资条也有异曲同工之妙:通过算薪结果直接生成电子工资条、一键推送,不仅可以增强员工的归属感和认同感、提升工资条查收体验,还能完全解决HR人工制作、发放工资条耗时耗力的问题。

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当然,在人力资源管理数字化过程中,由于分公司众多以及解决方案的迭代更新特性,诺丁山也曾遇到过多种多样的“小麻烦”,但这并没有动摇诺丁山坚持数字化升级的决心和信心。

从一个只有三人的小工作室,逐渐发展为沪上知名的婚礼企划机构,再到斩获婚礼圈无数大奖成为业内标杆,诺丁山的成功源于创始团队对于产品“力求专注和做到极致”,源于“永远在期待、永远在路上”,源于“因为相信,所以看见”。

这些理念与钉钉、人力家的理念何其相似。同样的面向未来的眼光,同样的孜孜不倦的努力,期待信诺丁山、钉钉以及人力家都能在这样的激励下共同精进、相互成就,一起去完成和实现更大的目标和梦想。

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