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100%好评的电子发票新政&案例深度讲解

为了搞清楚电子发票新政对企业的实际影响

以及企业如何做到及时合规

有一位江湖侠士,

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经过数日通宵达旦,苦心修炼

最终修得电票版的《葵花宝典》

收获满分好评

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接下来,小编就带你领略一下

这本电票武林秘籍的独到之处!

前方高能!

友情提示,请自带小本子

围绕6号文前世今生

欧阳大侠前前后后翻阅了

14个会计档案的相关政策

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好一通归纳提炼,总结出四大要求

一、会计核算系统使用要求

1)能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据

2)能够按规定格式输出电子会计凭证及其元数据

3)设定了经办、审核、审批等必要的审签程序

4)能有效防止电子会计凭证重复入账

二、电子会计凭证审核要求

1)经查验合法、真实

2)将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核

3)未经审核的会计凭证,应当先经过人工审核

三、会计资料存档要求

1)会计软件应当具有会计资料归档功能

2)单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质件的电子会计凭证

3)从外部接受的电子会计凭证,必须符合电子签名法规的要求

四、“四性”检测要求:安全、可靠、完整、真实

1)传输、存储都必须安全、可靠

2)外部的电子会计资料,需要可靠的电子签名

3)财务系统或业务系统,需要具备防篡改的功能

4)建立电子会计资料的备份管理制度

5)电子会计资料建立了索引体系

6)建立了纸质会计凭证与电子副本文件的检索关系

什么?觉得信息量太大,记不住?

料事如神的欧阳大侠凭借深厚的财务功力,

提炼出了4字口诀

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简单来说就是:

收得到、查得出、存得住、用得了

01

收得到

1. 准确、完整、有效地接收电子会计凭证及元数据

2. 准确、完整、准确地读取电子会计凭证及元数据

02

查得出

1. 应当对会计资料(电子凭证)进行真实性查验,系统可以自动查验,否则人工查验

2. 能防止重复入账

3. 设置必要的审批流程

03

存得住

电子会计资料必须:

1. 电子资料及其存储元数据

2. 有防篡改文件格式&系统功能

3. 具有安全性备份

4. 确保安全、可靠、真实、完整

04

用得了

1. 具有索引和检索机制

2. 电子会计档案与相关联的纸质会计档案具备检索关系

法规的精髓是Get到了

可热心网友又有疑惑

Q1:这些要求何时执行呢?

A:执行时间:发布之日起立即执行

Q2:谁对此事负责呢?

A:单位负责人

Q3:不符合要求又有什么后果呢?

A:对单位处五万元以上五十万元以下的罚款;可以对单位负责人,直接负责的主管人员和其他直接责任人员处一万元以上十万元以下的罚款

看到这里

不少财务小伙伴陷入深深的忧虑之中

① 如何做到基本的合规要求,进行合规建设?至少要达标

② 如何提升业务处理效率?把危机转化为发展的机会

③ 如何借此机会,做好企业的全面信息化和数字化,提升企业数据资产价值和管理能力,管好数据资产

淡定淡定~后面通过一个案例,道破实现全流程智能合规的奥秘

# 某互联网公司

行业独角兽

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  • 入选全国电子会计档案试点企业

  • 销售额:>N百亿

  • 员工人数:5000+员工人数

  • 专职查验发票人员:>2人

经过欧阳大侠所在门派

「简约费控」的“鬼斧神工”

咱们来看看系统改造后的企业收益

01

智能合规

电子会计凭证自动流转,合规存档

02

提升效率

  • 智能填单、智能审核记账时间成本

  • 单据票据的查找效率大幅提升,

  • 节省>100万/年

03

节省成本

  • 减少打印时间

  • 减少纸张浪费

  • 节省存档空间

04

信息盘活

  • 激活电子会计资料的利用价值

  • 把“死”信息变成“活”信息

关于Cloudpense简约费控

简约费控深耕财务智能化领域,公司自主研发的低代码PaaS平台,通过配置就可以快速、持续地满足企业报销、预算费控与财务共享的个性化业务需求。

「服务客户」已服务立邦、复星、商发、柳工、捷豹路虎、东风商用车、海航、中通快递等200多家大中型企业客户。

简约费控继2018年获得京东金融的战略投资后,又在2019年底获得了由紫竹小苗基金领投的B轮投资。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。