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Zoho颠覆在线办公,全新发布在线办公套件Zoho Workplace

近日,全球领先的SaaS软件提供商 – Zoho,宣布推出新一代在线办公套件Zoho Workplace。作为一款将协作,生产力和通信工具深度集成的云办公平台,新一代Zoho Workplace为企业协同办公提供了便捷的工作方式和高效的沟通体系。依托云服务实现跨平台跨设备使用,自有数据中心和AI的加持,让Zoho Workplace有能力解决更多的问题。

 

“工作方式正在日新月异的改变,Zoho Workplace和企业都在不断探索。”Vijay Sundaram,Zoho首席战略官表示,“企业需要的不止是一个可以解决协作办公问题的平台,而且是可以完成更多企业事务的,可以真正实现企业云办公的软件。”

 

根据调查,54%的企业员工表示工作中使用的软件不能很好地互相协作,40%的大企业员工表示在不同的软件之间切换让工作容易变得混乱。显然企业更需要的是可以深度集成的,能分享数据、创作内容、实时协作和沟通等功能。Zoho Workplace的出现满足了这些需求,目前已经为200多万的企业提供支持,在150多个国家和地区拥有1500多万的用户,其中有1/4的用户是从谷歌和微软的办公系统中迁移过来。


新版特性

 

Zoho Workplace的愿景是努力创造个性化的工作流程、强化企业沟通系统、保护用户数据和隐私、利用AI带来更多自动化的便利。

 

情境化企业沟通

 

一、企业邮箱

用户可以在邮箱中直接使用音频或视频与联系人通话,直接在线编辑邮件附件,在线和联系人开始视频会议,并可以在Zoho Mail账号中管理所有其它邮箱,实现一箱多邮。

并通过控制面板可以进行邮件备份及恢复,分配员工的邮箱内存空间,使用丰富的集成等。Zoho Mail支持 S/MEME和MFA等安全协议,有登录异常提醒、反垃圾邮件策略等。

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二、Cliq即时通讯

员工可即使签到/签退,企业可开启摄像头监控员工远程办公的状态。员工可以设置个人状态(比如远程演示中,开会中……),并可邀请公司外部的人员加入群聊,使用视频或音频通话、查看对方是否阅读了你发的消息等;可以个性化设置Cliq的模块、设置团队的角色权限、生成公司员工在线情况报表等。

 

三、在线会议

用户可以安排重复会议或者单次会议,并设置多次邮件提醒(web端和手机端)。Zoho Meeting支持16种语言,还集成了Zoho Projects、Bookings、CRM等其它产品,方便用户从其它软件直接发起远程会议。

 

四、协作一体化

· 企业论坛/公司内网

Zoho Connect支持匿名发帖,管理员可以设置不同的员工权限、自定义域名和SSO单点登录,还集成了HR信息系统–Zoho People。

 

· 在线文档编辑

用户可以在线编辑文档、设置评论可见权限、合并文档,并可以使用AI智能助手,发现语法错误等。Zoho Writer还可以设置个性化模板,电子签名,审批,并可通过API将其嵌入到第三方软件中。

 

五、高效办公

· 在线ppt演示

Zoho Show在线ppt工具集成多种应用,支持多种模板库(供公司内共享使用),还允许用户将实时的数据源链接到幻灯片里。

 

· 在线电子表格

Zoho Sheet新增了竞赛图(race charts)/IMPORTRANGE等函数,支持用预先设置的值来创建下拉列表;在协作中,Zoho Sheet可以追踪协作者对表格所做的修改,还可转换图片为电子表格,从其它应用中导入数据等。

 

· 企业网盘

Zoho WorkDrive目前已支持全局搜索,不必担心电脑内存不足;通过管理员控制面板,即可生成团队文件使用情况报告。

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· 远程培训

Zoho Showtime支持添加品牌名和白标签,用户可以设置角色和权限,并生成培训效果报表。

关于Zoho

 

Zoho(https://www.zoho.com.cn/) 是企业级的操作系统,是能够满足企业办公和管理需求的一体化云平台,提供45+款SaaS软件,包括Zoho CRM系统、企业邮箱、在线Office、项目管理、客服管理、团队协作、人事管理、财务管理、BI数据分析、应用开发平台等。

 

Zoho尊重用户隐私,且在其业务的任何部分都未添加广告收入模式,包括其免费产品。在全球100多个国家和地区拥有超过5000万用户,包括Zoho公司本身也全部运行在Zoho上。

 

Zoho于1996年成立,在全球拥有9000多名员工。作为一家全球性质的企业,Zoho在中国、日本、印度、新加坡、荷兰等国家设有子公司。Zoho是以产品与技术驱动的软件公司,坚守不融资不上市的理念,专注于产品研发,保持持续盈利。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。