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专票电子化强势来袭,你做好准备了吗

专票电子化不仅是财务数字化改革的一隅,作为数字化供给侧服务,本次改革更关系到企业财务数字化转型、信息化平台化服务整合以及企业社会信用算法的构建。

一、国家税务总局扔出重磅炸弹,专票电子化范围在扩大

在2020年即将结束的时候,国家税务总局扔出了一个重磅炸弹,那就是下面这则有关扩大电子专用发票的使用范围的公告——第22号公告。

专票电子化强势来袭,你做好准备了吗

国家税务总局公告核心内容如下:

一、“专票电子化”范围逐渐扩大,由原来的3个城市扩展到36个地区,受票范围由本市扩展至全国;

二 、由于电子发票只能红冲不能作废,明确了电子专票的红冲流程;

三、关于电子专用发票企业内部的流转、入账、归档,明确要对其结构化信息以及电子签名进行校验。

22号公告的发布,不仅仅是一张纸质发票到电子发票的变革,这也意味着全国交易流的管控从发票层面进入到电子化、数据化的时代。

二、企业如何应对快速发展的电子专票进程

01 优化财务工作重点及流程

专票电子化的普及不仅节省开票端企业经营成本,对于收票端的报销入账管理也带来更多智能化的可能。发票的查验、归集、入账、归档都可交由系统自动完成,如何将财务系统与企业内部系统,包括OA、ERP、资金平台、消费商等平台无缝衔接,让数据像水一样透明流转,财务人员对公司的出入账了如指掌,并能从数据中洞见企业新商机,确保企业最大利益的前提下对企业的财务工作流程进行改造是企业面临的巨大挑战。

02 确保信息数据安全问题

电子发票在云端互联互通,必然会给企业带来信息安全问题的考虑。云服务能提供更多灵活性和按需扩容的延展性,选择云与基于云的系统必须对风险进行安全加固和规避,以提高云计算信息安全的保障。

03 提升财务团队的人效及综合素质

大智移云时代,企业的核算智能化提升了财务的工作价值与效率,也对企业财务人员的业务能力提出更高的要求。成本会计向管理会计转型,财务领导团队对数据及商机的洞察、财务信息化的建设、企业业财融合的深度等,提升财务人员的综合素质并进一步提升工作效率及质量。

电子专票进一步普及,必然给企业带来诸多积极影响,降低企业经营成本,不管是开票端企业经营成本的简化,还是收票端的报销入账管理,大大提升了企业财务的记账效率,优化企业办税实效,提升财务部在企业的好感度,但也需慎防过渡时期带来的流程调整和潜在风险。

三、简约费控电子发票管理方案

不少公司响应数字化转型建设,选择与saas服务商合作,为企业运营提高效率,选择一个运营合规、运营经验丰富的财务系统平台,不仅可以帮助企业进一步提高企业财务效率,还可有效地帮助企业规避潜在风险和适应变化,提升财务在企业的轴承作用。

简约费控电子发票管理方案,一站式完成发票归集、录入、报销、归档,员工免贴票,领导在线把控每一笔费用的真实性,财务不再受困人工查验、发票归集等传统报销烦恼,企业迈向数字化办公,化繁为简、降本增效。

政策落地的背后,是国家对于企业数字化转型趋势的提速;数字变化的背后,是企业财务管理效率和业务敏捷度的大幅提升。目前,简约费控专注于智能财务共享平台的打造,已经服务超过200家大中型企业,帮助他们实现化繁为简、降本增效。

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