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著名上市集团「索格菲」选择易快报,突破“传统”让报销流程更智能

摘要:近日,易快报签约全球领先汽车零部件制造供应商——索格菲(苏州),为其带去移动互联网时代电子化报销费控方式,承接企业报销费控信息化建设,让费用管理及数据核算更智能。

 

索格菲:意大利著名上市公司

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索格菲集团于1980年在意大利成立,1986年在米兰证券交易所 STAR 板块上市,是汽车制造业原装部件及零部件的全球领先供应商。索格菲(苏州)是意大利著名的集团CIR旗下的汽车部件公司,于2012年年底在苏州吴江经济开发区投资建立的新公司。

 

索格菲(苏州)汽车部件有限公司成立于2012年底,公司主要从事各类汽车悬挂系统、空气进气系统、冷却系统、滤清器及相关零部件的研发、设计、生产、组装和销售。主要客户包括世界著名的汽车和工业车辆制造商奔驰、宝马、奥迪、路虎、福特、通用、雪铁龙、标致等。

 

移动互联时代的电子化报销费控新体验

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索格菲(苏州)业务范围遍及全球四大洲的21个国家,拥有43个生产基地以及18个销售办事处。由于外企特殊性质,海外员工需要频繁进行费用报销,同时制造业涉及到零件维修、工具采购、样品样件运输等费用,需要帮助企业财务核算保持精准、平稳、高效运作,保障业务平稳运营扩张,在此背景下,索格菲引入易快报提升企业财务费控管理信息化水平,更好地顺应海内外的业务发展。

 

痛点:由于国内外业务板块的快速发展,业务量激增导致人员提报单据频繁,原有传统的报销方式不能满足业务发展需要,因填报不规范导致的人工沟通成本高。

 

移动报销:员工需要通过易快报随时随地提交和审批报销单据,高效提升企业信息化管理效率,配合易快报自定义审批流功能,简化签批流程,加强流程监管力度,让审批更加规范、省心,同时加强企业内部管理效能。

 

员工还可通过OCR智能票据识别,自动完成对发票验真与税号校对工作,省去手工录入和肉眼核验,有效规避税务风险。

 

中英文对照:为了更好地帮助外资企业报销需求,设置中英文语言互译让海外员工拥有流畅的报销体验,满意度大大提升;同时系统提供单据打印模板的多样性选择,也可为企业进行个性化打印模板自定义设置,支持海内外业务高速发展和组织变化。

 

痛点:索格菲业务已覆盖全球各地,项目随之增加,维修、培训及运输等日常费用成本核算及数据统计遇到挑战,财务无法对业务制定清晰的目标和制度,财务数字化管理亟待升级。

 

企业报表:为了方便财务更好地统计核算,通过强大数据智能分析的报表,管理层可选择报表模板实时了解各办事处人员、部门的花费进度,同时进行有效的费用控制和测算分析,还可在饼图、折线及漏斗等不同类型图表中进行转换,即数据可视化灵活展现,让企业财务管理做到数据透明,同时费用实时可控,清晰了解人员每一笔支出。

 

痛点:由于传统的企业因公用车报销流程,需要将纸质单据进行手工贴票,复核流程冗长,同时员工和财务审核处理票据费时费力,也无法完全避免员工丢票、贴票等不合规报销现象。

 

聚合消费:员工因公用车可在易快报中实现一键打车,避免员工手工贴票、丢票,事后可在报销单里导入消费订单,同时可在订单中清晰展现企业员工打车行程,系统自动生成费用明细,财务可选择统一开票,让费用核算方便准确,同时规范企业消费报销流程。

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易快报作为报销费控领军企业,帮助索菲格突破传统,在确保有效控制支出成本及合规的前提下,满足企业的个性化要求。基于数据分析和内部流程的协同,提高整体报销工作效率,减少跨系统带来的数据共享成本,提高企业经营效能。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。