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圆通速递携手契约锁印控平台,推动总部及分公司安全、高效用印

契约锁&圆通速递

圆通速递(以下简称“圆通)在信息化建设中选择契约锁电子签章系统,构建线上统一印控平台,推动总部及分公司在线授权盖章、电子签约,从简化“签署”环节开始,进一步优化内部管理成本,打通“互联网+”最后一公里。

引入电子签章,赋能OA,驱动总部及28家分公司内部管理升级

2000年成立的圆通,现在已经发展成一家以快递服务为核心,围绕客户需求提供代收贷款、仓配一体等物流延伸服务的综合性快递物流运营商。

20年的发展过程中,圆通完成了众多关键转变。2016年,在行业内率先完成上市;截至2019年底,建成4000多家分公司,服务网点和终端门店多达7万多个,快递服务网络覆盖全国31个省、自治区和直辖市,县级以上城市已经基本实现全覆盖。同时开通2000多条国际货运航线,将国际网络覆盖到全球4大洲、150多个国家和地区。

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(图片来源于圆通官网)

今天,随着“互联网+”的深化发展,快递已经逐渐向信息化、智能化发展,日前国务院办公厅转发国家发改委、交通运输部《关于进一步降低物流成本的实施意见》,也在不断强调要进一步推动物流“降本增效”

接下来,如何不断优化内部人工及城配物流等各项成本,在电商快递市场轻装上阵,成为持续发展的关键。

作为中国民营企业服务业百强企业,圆通注重在科技中寻找发展动力,对科技和信息化工具的应用始终不遗余力。

目前,圆通已经借助信息化管理系统对公司、转运中心、加盟商和快件运转实施全程跟踪和管控,而且实现了服务质量的事后管控转变为实时管控,完成了由PC办公向移动办公的转变。

此次,引入契约锁电子签章系统,可以在圆通现有的OA协同管理平台基础上,通过集成对接,与OA共享电子签章应用、即时同步签署状态和签约文件信息,迅速打通业务文件信息通道,借助全面移动化用印平台让圆通在OA系统就能掌控各类签约文件的全过程信息。

目前,通过契约锁的统一印控云平台,圆通将所有印章信息电子化,在线上统一管理、授权使用,让集团总部及28家分公司在OA平台就能实现极速签署。未来,通过不断试点普及,将持续覆盖到数百家分公司的日常业务。

多种签署方式贴合业务需求场景,全面简化一线管理成本

庞大的加盟商、客户和员工体量下,让各类加盟合作、承运对接、人力资源、财务对账等相关业务文件,在圆通每年签署工作中的占比居高不下。

引入电子签章,直接将要签文件通过对应流程上传、审批,就能即刻完成盖章,签署状态同步更新,彻底改变圆通过去签署中“审核靠人工、传输靠快递、进度看不见、盖章/签字要排队、签约离不开纸”的繁琐对接过程。

  • 例如:

① 圆通在OA流程中发起签署

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② 审批人在线电子用印、电子签名

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全面释放圆通每年几十万份文件带来的人工、时间和用纸成本,落实提质增效目标。

现阶段,圆通的OA协同办公平台通过接入电子签章,已经逐步实现了“文件内部用印、双方签约”等多种在线用印场景。

现在,圆通有越来越多业务合同开始采用合法、便捷的电子合同,其中包括“加盟商合同、销售合同、财务单据、航空货运合同、租赁合同、工程建设合同、人力资源服务合同、金融投资合同、咨询/审计/检测/认证服务合同,以及其它通用合同”在内的各类日常业务文件,都已全面实现电子用印。

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(直接在OA发起用印申请)

不仅找回了因纸质签署繁琐周转浪费的时间和成本,契约锁全程“身份认证、文件验签、司法出证”服务,还能有效确保圆通各项业务线上签署安全,保证每一份电子文件与纸质文件具备同等法律效力。

帮助圆通各大分公司业务实现透明化,全面责任到人,防范可能出现的萝卜章、抵赖、不认账等风险,提升业务安全保障。

结语

未来,随着“互联网+”改革的深化,物流企业的服务纽带作用将不断放大。契约锁将和圆通一起逐步把智能、轻便、移动化的电子签章技术应用到采购、销售、营销等更多日常业务中去。

助力圆通实现内部业务无纸化改革,推动信息化建设实现数字化转型,真正完成业务信息共享,提升企业科技竞争力。

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