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移动化建设“后浪”时代 “群机器人”助力企业高效管理

随着企业规模的不断扩大,信息传递、归集和管理难度越来越高。企业解决各种场景问题的成本不断增加,如解决工作透明问题下的日报填报与汇总、解决防疫健康打卡、解决工作项目管理的事件催办,还有商机跟进、工时填报、数据收集等,这其中重复低效动作而产生的成本,我们是否有其他方便快捷方式提高工作效率? 

为解决此类日常问题,美信云正在研发全新功能——群机器人,可基于不同办公场景,配置群服务,实现智能提醒等功能,确保其主要使用场景为按设定的规则,自动提醒和提供自定义的服务快捷使用,下面列举两大常见场景,来看群机器人如何智能提醒,帮助企业实现降本增效。

场景一:健康打卡  智能提醒

疫情期间要求员工每天打卡汇报健康情况,不少企业采用传统的群内接龙,截图打卡等方式进行收集,员工打卡率难以得到保障,管理者在监管上依旧效率低下。

新知图谱, 移动化建设“后浪”时代 “群机器人”助力企业高效管理

美信云群机器人,实时收集员工健康打卡情况,定期汇总数据快速向管理员反馈,智能提醒未完成员工,这波操作高效省心,解放人员生产力,提高企业办公管理效率。

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场景二:服务多样 快捷使用

另外,在过往的会议和投票调研组织中,我们需要切换多种工具实现资源预定和发起,转发到各个群号召大家参加,查看会议数据及调研结果又要回到发起平台才能查看,一波操作下来,流程繁琐、费时费力。美信云群机器人“因企制宜”,可实现一键预定、通知和数据查看等功能,快速完成日常组织工作。

新知图谱, 移动化建设“后浪”时代 “群机器人”助力企业高效管理

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不仅如此,群机器人还能针对企业业务需求定制快捷服务。企业核心业务往往需要系统去推进执行,如CRM系统、交易系统、运维监控系统等,如今群机器人可快速替代高频的人员操作,速度更快、精准度更高,例如CRM系统中,可通过群机器人将线索分配动态和商机成交阶段动态推送到群内,让销售人员不错过销售转化环节中的每个节点,企业管理者及时获得最新的成交状态。

又比如运维系统,群机器人检测出业务异常后,报警通知到运维值班人员,实现快速响应。相比于传统的短信报警,群机器人提醒在内容上更为详细,值班人员可通过点击链接等快速了解详情。

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随着移动平台技术水平的不断提升,企业办公管理现状逐渐改善。美信云致力解决企业移动化建设难题,以APP为入口、消息为驱动、平台为支撑,通过移动互联技术,连接企业员工、消费者、合作伙伴,帮助企业实现一整套移动化产品建设,实现企业内外部移动场景的全价值链互联互通,助力企业数字化转型更高效。

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