1. 找Saas首页
  2. Saas资讯

市场竞争白热化,Smartbi Excel分析助力企业提高核心竞争力

近年来,随着企业的数字化转型,数据已经成为企业的重要资产,用来支撑其业务决策。对业务数据进行全方位的分析,及时发现问题,调整经营策略,是企业做大做强的必要手段之一。特别是在市场竞争白热化的行业,更需要赋能一线业务人员,让他们有更灵活的决策权。


11.webp.jpg


一、自助分析必不可少,但分析工具选择不简单

自助BI作为一款面向业务人员的数据分析工具,一直以来已被不少企业所采用。然而,效果却不太理想。这些自助BI工具由于复杂度较高,很难全面普及到一线业务。更多还是技术人员在使用,由技术人员做好分析报表,分享给到业务人员。或者由技术人员导出数据,业务人员把数据导入到Excel中去分析。

业务人员基于Excel分析数据有诸多好处:

1、首先,Excel普及度非常高,绝大部分人都能轻易上手;

2、其次,业务人员平常很多工作就是用Excel做的,手头上有大量的Excel业务分析模板,把这些Excel模板用其他的BI工具实现起来非常困难;

3、最后,Excel本身有非常强大的数据处理和可视化能力。

业务人员找IT部门导出系统数据,然后再结合本地的数据,在Excel中做各种数据关联,加工,处理,包括Excel函数公式、透视表、图表分析等,加工出最终需要的分析报表。

这种方式,的确可以解决数据分析的问题。但是,却带来新的问题:

1. 数据更新麻烦。每次数据获取都依赖于IT人员协助,更新后的数据要重新导入到Excel,已有的分析报表需要人为手动更新;

2. 动态时间段不好处理。比如需要查看最近12个月的报表,那么每次都需要重新打开Excel,重新设置日期字段过滤条件,再刷新报表;

3. 性能不足。首先,如果是直接拿到明细数据,可能会超过千万条,用Excel没法处理,只能依赖于IT人员预先处理好;其次,就是Excel处理的最大数据也没办法超过100万条;最后,如果是Excel表中的计算公式复杂,在客户端打开Excel仍然缓慢;

4. 报表共享不方便。报表存在于Excel文件中,所以共享的形式,也只能是把整个Excel文件去做共享。权限体系的管控,分发的方便性都不够好。

22.webp.jpg

二、BI + Excel,提供最落地的自助分析解决方案

如何解决这些问题,能否结合“BI + Excel”两者优势,避其弱点?BI解决数据更新、处理性能和权限管控的问题,Excel解决数据处理、分析和报表的问题。这款BI工具必须能与Excel无缝对接,形成一个完整的工作流程闭环。

由广州思迈特软件推出的Smartbi,就是这样的一款BI工具。Smartbi V9.5包含的“Excel分析”功能,通过以下步骤进行数据的全流程处理分析。

步骤1:数据准备和数据处理。

IT人员可以通过业务主题将数据库中的数据进行逻辑建模,便于业务人员理解数据。同时设置好数据访问权限。业务用户基于Smartbi透视分析功能对清单数据进行自定义的数据处理,可从千万清单数据中筛选出Excel所需的汇总数据结果,并生成透视分析结果集。

33.webp.jpg

步骤2:基于Smartbi的Excel插件,将需要做Excel分析的相关字段拖拉到单元格当中,生成相应的报表模板。

44.webp.jpg

步骤3:将相应的数据执行到Excel文件当中,对获得的数据可做Excel层面的所有相关操作,包括:数据处理、在线数据和本地数据混合、数据报表制作等。

55.webp.jpg

步骤4:将基于Excel分析的结果发布至服务器端进行模板保存,也可将数据的静态结果保存成本地文件。

66.webp.jpg

采用“Smartbi + Excel”解决方案,原先Excel分析的问题迎刃而解。

1. 解决:数据更新麻烦

基于Excel拖拉到单元格的字段均为动态字段,若数据库中数据变更,再次从Excel打开此服务器中的报表模板,可以动态的获取最新的数据库数据,做到Excel数据的实时变化,无需再做重复的Excel数据加工操作。业务人员可以在Excel中操作和分析数据,也可以通过Web浏览最终分析报表。

2. 解决:动态时间段不好处理

可以实现动态参数化,比如通过日期过滤,只汇总最近12个月的数据。

3. 解决:性能不足

IT人员只需要设置好业务主题,业务人员基于Smartbi透视分析数据集,可以提前进行数据过滤、数据汇总,将清单数据在数据库层面进行加工,提升性能。还可以通过SmartbiMPP加速数据库,避免大量数据汇总慢的问题。

4. 解决:报表共享不方便

基于服务器端,可以进行报表模板的管理和授权,只有权限范围内的用户才能打开相应的报表模板。也可以进行数据权限的控制,用户只能处理自己权限范围内的数据。

三、“Excel分析”已在华为CBG落地并被广泛使用

作为Smartbi V9.5新增的重磅功能,“Excel分析”已经在华为CBG(消费者业务)部门成功落地并被广泛使用,得到客户的一致好评。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。