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如何应对经济战“疫”大考?迅联云开启云端“绿色通道”

2020年伊始,新冠肺炎疫情来势汹汹,当下战“疫”局势仍鏖战正酣。对于中国经济来说,这场严峻的大考不仅在无形中对诸多消费行业及其下游产业带来重创,而且逐步开始对生产制造业及其上游产业带来短暂冲击。

为实现经济社会秩序的恢复,推动复工复产,迅联云面向全国企业开启云端“绿色通道”,帮助企业通过结算协同平台实现与上游供应商全流程的线上结算,避免供应商因疫情无法现场或者及时邮寄发票的阻碍,大幅提高双方的对账结算效率,加快供应商应收账期。

(一)

无需集成开发,上传结算单即与企业内外协同对账

“结算协同平台”的流程起点是采购环节生成的结算单数据,业务人员可以从ERP导出该数据,并按照平台的Excel模板格式调整后上传,即生成对账单数据。(如果您想要直接从ERP中同步结算单数据至平台,请咨询我们)当对账单数据发送至供应商账号后,双方都可以通过对账单系统内嵌的“迅息”邀请同事或者对方不同岗位的员工,通过跨企业、跨部门的协同处理,共同确认对账单数据。“迅息”亦可通过微信小程序进行操作,其会话记录是永久保存的,并且具备法律佐证价值。

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(二)

拒绝低效模式,基于对账数据和发票规则协同开票/交票

根据对账环节确认的对账单数据,供应商的财务人员可以直接同步生成为预开票数据(前提需要根据客户要求设置开票规则以及票面基础信息),通过数据“详情”进行税号编码的填写、备注号编辑等,确认后可一键开出发票。开票的同时,该数据已经同步至核心企业的账号。由于该发票完全按照客户要求规则及确认后的数据开出,完全合规,直接寄出即可完成交票。当然,如果供应商仍坚持传统的开票模式,亦通过迅联云平台的“单据”,上传发票,通过合规性校验后再同步至核心企业。如此可避免现场交票带来的疫情风险。

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(三)

避免财务风险,进项发票批量数字化和合规性校验

当收到大量供应商邮寄的发票后,核心企业通过Excel上传、扫描仪识别等方式批量数字化,形成进项发票台账的同时,自动对每一张发票进行合规性校验(包括验真、查重、过滤错票等)。与此同时,还能与采购端的业务数据(订单、收货单、入库单等)进行匹配,避免虚开发票的风险。一旦经过校验发票入账后,供应商端也会收到通知,自动计算账期,以免来回打电话询问,影响合作关系。

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(四)

提前实现专票电子化流程,购方预签收实现“零”账期

为了更大范围地支持全国各行业合作伙伴在疫情期间仍正常交易及线上结算,迅联云新研发了专用发票数字化预签收功能——购方企业无需接收纸质发票亦可生成合规的应付凭证,通过税务发票权限即可提前对供应商的开票数据进行真伪验证、错票审查、三/两单匹配等合规性验证,随后自动入账并生成应付凭证,大幅缩短应付账款的流程和账期,不仅保障了上游供应商及时收到账款,而且有效提高上下游的结算效率,实实在在帮助企业应对大考,助力专用发票电子化工作的有效落地。

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