1. 找Saas首页
  2. Saas资讯

浅谈新基建下,在线文档的发展与突破

“新型基础设施是以新发展理念为引领,以技术创新为驱动,以信息网络为基础,面向高质量发展需要,提供数字转型、智能升级、融合创新等服务的基础设施体系。”这是发改委给出的“新基建”定义。

 

新冠肺炎疫情发生以来,以5G、大数据、物联网、人工智能等新技术、新应用为代表的新型基础设施,在推进疫情防控和复工复产上发挥了巨大作用。

 

加速布局新型基础设施建设,正成为中国实现多种战略目标的关键之举。得益于新基建的发展,2020年也开启了云办公的“元年”,在线文档及其衍生软件产品势必迎来长足发展。

 

image.png

图片来自于网络

疫情倒逼需求风口,“新基建”支撑产业升级

新冠肺炎疫情改变了人们的思维方式和工作习惯,对于云办公,以及在线文档的需求比以往更加高涨,不过,在线文档并不是单纯要解决疫情期间的特殊场景,而是实实在在地提升了企业的工作效率。

在线文档,作为全新的文档协作模式,其特征是将办公从本地迁移到云端,打破时间和空间的限制,实现在线实时存储,支持多人实时协作。“更高的效率和更低的成本”,在线文档的核心价值与新基建的诉求不谋而合。

由此可见,一款在线文档产品是否足够优秀,其评判标准离不开效率和成本这两个要素,效率受产品易用度、数据处理能力所影响,而成本则体现在与原系统兼容度、用户学习成本以及数据迁移成本等方面。

image.png

基于此,我们对市面上的部分在线文档产品进行了分析,更加印证了上述结论:

1.    通过分析这几款在线文档,我们发现,腾讯文档和石墨文档之所以能在短时间内获得大量用户认可,其在产品易用度、数据处理能力、学习成本、数据兼容度等方面均有不俗的表现。

2.    微软办公套件这些年来的近乎垄断的市场份额以及庞大的人群基础,已经让大众培养出了一套近乎固定的使用习惯,这也让微软 Office Online 先天就更适合于用户对表格文档的体验。因此,国内在线文档产品UI和操作模式更贴近“Excel”的,往往会获得更多用户认可。

3.    这些在线文档都有其独特的产品优势,但同样存在二次扩展和客户化开发能力不足的表现。因此,在线文档的未来一定会朝着定制化、场景化方向发展。

新基建时代下,在线文档的突破口

通过前面的分析,我们发现:搭建在线文档,首先要考虑产品易用性问题,即“类Excel”和“兼容Excel”,其次,要考虑产品的二次扩展能力和系统集成难度。

结合“新基建”理念:降本增效。对一家企业来说,独立研发一款在线文档不仅会耗费大量的时间和测试成本,在产品易用性和二次扩展方面也难以保证。因此,嵌入第三方组件工具无疑是最佳的解决方案。

以目前市面上主流的在线文档产品为例,基本都是基于纯前端表格组件 SpreadJS 进行的扩展和二次开发,如国外的Confluence、国内的雷鸟365 云端 office等。

image.png

Confluence 多人同时在线编辑界面

image.png

雷鸟365多人登记发票界面 

SpreadJS兼容 450 种以上的 Excel 公式,具备“高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性,纯前端的体系架构可以很容易的嵌入系统开发,并以原生的方式嵌入各类应用,提高产品的使用性能。强大、高效的计算引擎也可为复杂公式增加算力,并最大化减少资源占用。在为最终用户带来亲切的 Excel 使用体验的同时,极大降低了企业研发成本和项目交付风险。

image.png

每个企业面对的业务场景不同,对于协同文档的需求也会存在差异。新基建时代,企业和用户对文档协同工具的需求已经从「好用」变成了「适用」,如何满足不同场景下的用户需求,是市场对软件研发企业和系统供应商们提出的挑战。

一款好的软件产品,应该“举重若轻”,即随着产品的迭代升级,用户体验应该越来越轻盈,借助SpreadJS 高性能的数据处理能力和业界领先的 Excel 兼容度,企业可以快速构建在线文档系统, 将 Excel 的功能和使用体验完美嵌入其中。

以上,就是新基建时代下,在线文档的突破口。

  

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。