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门店零售案例 | 智能消费品倡导者「名创优品」携手汇联易,打通实体门店费用管理壁垒

门店零售案例 | 智能消费品倡导者「名创优品」携手汇联易,打通实体门店费用管理壁垒

自2019年9月汇联易系统上线以来,经同事们使用,大家的普遍反映是:

简单、快捷。出差发生的单据,运用拍照技术,只需手机一拍,自动生成报销单,不需手工填,很方便。

效率大大提高。原先填报销单,需要一天一天填,一次出差,最少需要半天的时间来填写,现在运用汇联易,只需把数据从”帐薄”推送过来就填好了报销单,极大的提高了效率。

安全、智能。汇联易系统有发票查验功能,自动与税务系统对接,能对发生的发票进行查验,验真,杜绝了虚假发票报销。还能对出差机票,住宿票,出差补助实际发生与标准进行自动校验,非常智能。

节约了成本。运用汇联易,发票不用再打印,粘贴,也不用再填写报销清单,减少纸张打印,为公司节约了开支。

总之,汇联易差旅报销系统,在差旅报销这一块,还是走在最前端的。

——名创优品(广州)有限责任公司

审核部门 高级审核经理 王清敏

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名创优品授予汇联易表扬信

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名创优品,全球“智能消费品”倡导者

名创优品是全球生活优品消费领域的开拓者和领导品牌,以时尚休闲生活百货为主,囊括生活百货、创意家居、健康美容、潮流饰品、文体礼品、季节性产品、精品包饰、数码配件等八大类,超过10000种产品,涵盖生活所需的方方面面。

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内外新形势加速企业数字化转型

2013年9月MINISO名创优品全面布局在华市场,自2015年开始,积极开拓国际市场,2018年营收突破25亿美元,截至2019年底,全球开店4000家。目前,MINISO名创优品已与包括美国、加拿大等90多个国家和地区达成合作,平均每月开店80-100家,员工20000人以上。

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2019年5月,MINISO名创优品发力数字化转型,携手IBM“出海”全面升级。数字化转型不止于外,内部的数字化转型也在积极开展中。T&E在财务系统整个模块中,是以最快速度实施部署并迅速将财务的工作从低价值转向高价值的选择,同年8月,名创优品选择汇联易报销费控系统,提速企业数字化转型。

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名创优品-汇联易解决方案

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1

移动报销,更好时间管理

以前:名创优品使用OA系统进行报销,只有PC端,没有移动端,员工报销操作不够便利

现在:申请、预订、报销全流程手机完成,员工可以脱离时间空间束缚,随心报销。

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2

申请信息、消费信息、费用记录、报销信息

统一存储,无需调用其他平台

以前:OA未存储费用基础数据信息,需要调用接口从SAP获取,员工创建单据时,需要实时调用接口获取SAP如费用归属部门信息,交互频繁,接口压力大。

现在:汇联易存储必要信息,无需调用其他平台数据,基础数据定时同步汇联易,员工提交单据时直接获取系统内信息,减少接口压力,增强系统稳定性。

3

优化单据信息,随时输入免遗忘

以前:单据填写信息繁琐,字段冗杂,只能在PC端填写,很多信息需要重新回忆再填写;

现在:优化单据字段,员工在移动端随时填写,不会遗忘任何重要信息

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4

发票智能录入自动查验,节省员工及财务报销时长

以前:电子发票需从各平台中下载并打印,纸质发票零散存储,归集困难,查验发票全靠人工,占用财务大量时间;

现在:报销时,汇联易支持导入支付宝/微信/邮箱等平台的电子发票,并自动完成查重验真,纸质发票可通过OCR拍照识别录入,极大缩短报销时长

5

极速报销,大幅缩短审批审核及付款周期

以前:审批审核和付款周期较长,需要区分申报平台与消费平台

现在:领导在手机端审批单据;财务减少人工查验,大量票据结合扫码枪智能审核;员工实时查看单据状态,提升每个节点的效率直接缩短报销周期

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扫码枪审核

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APP扫码审核

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汇联易为名创优品带来的收益价值


🔹使用差旅和费用管理统一平台,实现Web端与APP端的同步处理,实现扫码枪应用,可随时提单、审批、消费、报销,提高效率

🔹系统能进行邮件审批、单据知会通知,关联人员邮箱,多渠道更新提交、审批情况

🔹汇联易存储必要信息,无需调用其他平台数据

🔹发票可扫描验证、验真、查重,提高发票合规性

🔹进行多方面提交管控,前置校验逻辑

🔹汇联易提供的丰富的报表及分析表,帮助用户从各角度进行费用发生的统计和分析,为费用管控及优化提供数据决策支持


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