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简约费控:从费用项到投资项,做好医药行业财务信息化运营管理

简约费控:从费用项到投资项,做好医药行业财务信息化运营管理

8月27-28日,为期两天的第八届医药健康行业信息化高峰论坛在南京正式拉开帷幕。本届论坛吸引了全国百余家医药和信息行业的领军企业,围绕效率、数智、洞见三大角度进行了案例分享和课题讨论等。简约费控创始人兼CEO俞洋受邀以《医药行业财务与运营数字化中台》为主题进行了分享。

简约费控:从费用项到投资项,做好医药行业财务信息化运营管理

一、以人为本,适者生存

"与其说是中台,简约费控的使命更多是帮助客户适应外部环境的变化。"俞洋开场就特别强调了以人为本的重要性。在这个时代,人变得更重要更值钱,对人的赋能来自于“效”,“效”有几个不同的理解维度。内部的“效”可以从预算、核算、审批三个维度去理解,外部来说更多是利用互联网沉淀的大量数据去帮助企业更加敏捷地应对变化。作为一个在创立之初就致力于SaaS的云计算公司,简约费控通过弹性的架构,实时在线,聚合各种应用等方式帮助企业去应对这种剧变,更好地利用云上的资源。

简约费控:从费用项到投资项,做好医药行业财务信息化运营管理

二、财务数字化运营

随后,俞洋结合典型案例进一步阐述了简约费控是如何帮助药企转型为数字化运营,将支出从费用项转变为投资项,主要分享了两家标杆客户案例,分别是某港股上市药企和科华生物,科华生物也是A股首家体外诊断行业的上市公司。

两家上市药企都是以应对内外合规的变化、精细化的预算管控和提高业务效率作为费控项目的建设目标,涉及十余种药企典型场景,如学术活动,营销费用,科室会议等,值得一提的是预算管控贯穿在每一个业务场景中。

三、多维度预算管控

其中在港股上市药企的案例中,客户提出了会按照不同产品、不同区域、不同渠道等维度不断去投放政策的需求,每一个政策都会对应一笔预算。简约费控系统根据这个场景,快速帮助他们实现了多维度、分层级的管控。

例如,管理层能够实时查看当某个维度下的预算占用80%后,对应的销售目标是否达成。同时,简约费控的双视角解决方案也分别从管理会计和法定报表两个角度为该药企实现了预算管控。

整体来说,简约费控帮助客户实现了从业务效率的提升,管控质量的提升,财务管理能力的提升到最终运营效率的提升。

四、精细化管理与关键指标分析

在科华生物的案例分享中,俞洋重点介绍了简约费控如何通过多维度的关键指标分析,帮助他们实现精细化管理。作为科华生物智能财务系统建设中的重要一环,简约费控使得哪个维度下发生的费用带来的绩效最高变得非常清晰,收支间的关联关系也一目了然。

比如,简约费控实现了科华生物营销活动从计划到核销的闭环管理,将活动计划、预算、目标、标准落实到系统中进行监督及跟踪,通过活动效果分析,实时监控不同营销阶段的营销效率。

简约费控:从费用项到投资项,做好医药行业财务信息化运营管理

五、从费用项到投资项

两个案例分享,核心都是力求将每一笔开支从费用项转移成为投资项。费用项意味着企业在追求的是越少越好,而将支出作为投资项管理时,费用花在哪里效益最高则成为了企业的管控目标。

简约费控以丰富的数据赋能费控平台,使得企业获得所需的运营数据,从而知道整体的费用动向,通过底层平台做到运营管控。

在实现过程中,无论是员工报销还是预算管控,简约费控始终坚持将流程化繁为简,力求通过科技的力量为企业降本增效,为客户带来行业内最佳实践的解决方案。

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