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集团企业采购如何智慧升级?豪华车品牌经销商永达汽车数字采购探索新路径

前言

近期,由甄云科技赋能的豪华车品牌经销商永达汽车SRM项目,历经6个月的马不停蹄奋战,克服了项目实施周期短、任务重、涉及部门多等困难,迎来了上线,意味着永达汽车正式迈入高速发展的数字采购新征途。

数字化转型迎来发展契机

年初疫情的黑天鹅,打乱了各行各业的发展步伐,线下零售行业首当其冲。疫情带来的严峻挑战,也在倒逼大批企业纷纷加速数字化转型节奏。

永达汽车是中国领先的乘用车零售商及综合性服务供货商,专注于豪华及超豪华品牌。永达汽车拥有强劲的豪华及超豪华品牌组合,代理保时捷、宝马、奔驰、雷克萨斯、奥迪、宾利、阿斯顿马丁、捷豹、路虎、林肯、沃尔沃、英菲尼迪、凯迪拉克等多个国际知名豪华汽车品牌,服务网络遍布全国各地。

集团企业采购如何智慧升级?豪华车品牌经销商永达汽车数字采购探索新路径

永达汽车除了提供新车销售外,还包含售后服务、汽车金融与保险、装潢用品、二手车置换与销售等服务,并通过在线线下一体化全方位的汽车产业链生态圈,打造高效、便捷的汽车生活服务平台。公司先后获得中国企业 500 强、中国驰名商标、中国汽车经销商集团百强企业、全国文明单位等荣誉称号。

集团企业采购如何智慧升级?豪华车品牌经销商永达汽车数字采购探索新路径

在尝到数字化营销给企业带来的发展机遇后,为进一步加速企业的数字化转型步伐,企业对汽车零部件数字采购供应链进行布局。

永达汽车采购数字化探索之路

随着公司业务的快速发展,在原有的采购模式下,永达汽车从寻源到供应商管理及再到采购执行呈现3大难题:

1.数据分析难

采购量大,且采购多为线下进行,数据采集、汇总统计分析工作量大,需要较长的周期;

2.采购管理滞后

企业实际采购执行过程中,缺乏制度管理和流程,无有效的监管手段,很难避免先斩后奏的场景;

3.采购货源信息不对称

供应商数量多,集团/企业掌握不同的信息源,优秀的供应商以及采购源无法精确进行信息互换;

永达汽车希望通过建立并规范采购制度和流程,建立全流程一体化数字采购管理平台,使供应商管理更加透明化,降低采购风险,进而满足公司更高的供应链管理要求,为企业发展降本增效。

甄云科技专注企业采购数字化升级,已陆续服务全球26+行业,500+国内外知名大中型核企,年采购交易额超万亿。曾先后为国内外汽车零部件企业福田康明斯、潍柴、华宏、纵目科技进行服务。凭借在行业内丰富的项目实施经验,产品的专业度以及快速迭代性,良好的客户口碑等优势领先国内采购管理平台,赢得了永达汽车的青睐。

通过部署甄采云,为永达汽车建立了统一的数字化采购管理平台,通过平台,达到集团对门店采购单价统一管理的要求,同时向供应商获得最优的采购价格,实现降本目的。接着,对供应商进行全生命周期管理,使供应商管理的自动化和标准化,减少供应商管理成本,简化流程提升效率;另外,打通了系统间的信息资源共享,采购全流程线上化,提高数据的时效性,多维度的数据统计和分析,更好的做到事前管控;同时,提高供应商信息的透明度,扩大和丰富优质供应商资源信息,进行资源信息的互换和共享、实现企业间信息的同步,使好的模式、供应商、采购结构等进行更多的复制和利用。

此外,根据永达汽车采购特点和需求,建立企业端商城采购。接下来,永达即将开展内部商城对接京东、震坤行、苏宁易购等第三方电商平台,且支持移动端多种方式登陆,使企业采购选买、下单、跟单更加方便高效。

激烈市场竞争中,数字转型大势所趋

永达汽车SRM项目自2020年4月份启动以来,在短短的6个月时间里,项目组成员不辞辛劳、深扎业务一线、齐心协力,克服了项目推进过程中,需求变更要求高、沟通难度大、工期短等困难,围绕提高供应链整体协作效率、流程标准化、质量管控、成本控制、风险管控等实现了规范的采购数字化管理的目标。

在双方的通力协作下,项目组成员组织了相关部门对20多人进行调研,举办研讨会23场,梳理业务流程44份,历经多轮蓝图方案研讨,整理并输出1份未来业务流程方案,整理需求清单92项,并通过系统实现管理落地。

为确保项目成功上线,项目组成员、干系人之间能充分交流与沟通,整个项目实施过程中,项目组用会议、访谈、邮件、企业微信、电话等多种形式频繁沟通,反复确认。最终,在大家的不懈努力下,经过多轮的系统测试验证,按照预定的里程碑目标在10月份对永达汽车的北京宝诚店、宝诚浦东店、奥迪世博店试点上线。

在整个项目的执行过程中,永达汽车从总部到汽车门店,从财务、审计、法务到IT,各部门领导均大力支持,提供资源与支持,打通了内外协同脉络,充分调动项目组成员及外部供应商彼此协作的积极性,对项目按照既定时间上线和系统平稳运行提供了重要保障。另外,各采购部同仁积极配合,关键用户们在繁忙的日常工作中,配合项目培训、调查,尽心尽力,任劳任怨,认真负责的精神,这为项目的顺利进行以及后续的上千家供应商平台切换,打下了坚实的基础。

近年来,伴随着中国汽车的“井喷式”增长,汽车零部件行业也实现了持续快速的增长。数字经济时代的到来,使得汽车零部件的市场之争、品牌之争、服务之争、价格之争将随着市场的扩大而愈演愈烈。企业如何顺应时代发展,在激烈的市场竞争中分一杯羹,供应链数字化转型已成必然选择。

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