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火热上线!甄云数字化采购平台 助力知名外企菲尼克斯打造更智慧的供应链

近期,由甄云科技赋能的全球综合化的电器电子元器件公司佼佼者——菲尼克斯(中国)投资有限公司SRM项目,在双方团队的共同努力下,克服了项目实施周期短、任务重、涉及部门多等众多挑战后,成功上线,意味着菲尼克斯大跨步迈入了采购数字化时代。

菲尼克斯

菲尼克斯电气中国是德国菲尼克斯电气集团在华子公司,1993年进入中国,总部位于南京,是菲尼克斯电气集团面向全球的竞争力中心。下辖菲尼克斯(中国)投资有限公司(以下简称“菲尼克斯”)、南京菲尼克斯电气有限公司等其他公司。

公司为用户提供全球领先的组合式接线端子、印刷电路板连接器、工业接插件、电动汽车充电连接器、模块化电接口产品、防雷及浪涌保护器、工业自动化控制系统及软件等。公司先后在全国建立20多个办事处、100多家分销机构,为能源行业、过程行业、基础设施、工厂自动化等工业领域客户提供世界一流产品和优质高效服务 。在二十多年的发展历程中,菲尼克斯电气中国公司始终保持业务的健康增长,并积极为中国产业发展贡献力量。

2019年8月5日,菲尼克斯获得“2018〜2019年度全国企业文化优秀成果一等奖”。

转型诉求

随着市场份额的持续提升,营收增速的快速发展,菲尼克斯对供应链的要求越来越高。传统的供应链模式下,采购需求、询价、订单确认、对账多为线下进行,沟通频繁,工作量大,采购周期长、效率低,另外,内外协同性较差,数据传递不及时,信息透明度不足,订单信息很难实时跟踪等给企业的高质量快速发展带来了挑战。

菲尼克斯希望通过建立一个适应公司战略采购要求,兼顾整个供应链资源整合、优化,可实现持续降低采购成本,支撑公司战略要求的采购管理平台。保证物资和服务供应、降低采购成本、提高采购效率、加强采购管控,实现降本增效。甄云科技在行业内丰富的外企项目实施经验、过硬的技术实力、资深的专家团队、良好的口碑在众多厂商中脱颖而出,赢得了菲尼克斯的信任。

解决方案

作为企业一体化数字采购管理平台服务商,甄云科技是国内较早推出SaaS采购数字化产品的公司,迄今已具有15年采购数字化实施经验。甄云科技从用户真实应用场景出发,解决企业采购管理应用实际痛点。目前,甄云科技产品已陆续服务全球26+行业,500+国内外知名大中型核企,10万+优质供应商在线,年采购交易额超万亿。

甄云科技根据菲尼克斯整体IT规划及实际业务需求,充分考虑菲尼克斯与供应商之间业务管理的特点和需求,并以系统建设为契机,对菲尼克斯采购管理流程、制度、采购策略和模式等进行重新梳理,建立了符合菲尼克斯与供应商之间沟通和管理业务需求的采购信息化管理平台。

甄采云的部署,实现了菲尼克斯供应商协同过程物流、信息流、资金流的匹配及信息共享,全面提升供应链的管理监控水平,加强供应链的控制,提升供应链整体运作效率。具体如下:

1.实现采购订单的全生命周期管理,在订单tracking 过程中的信息高度协同,减少采购风险,提升采购流程效率。

2.通过订单过程的管理,对于采购的核心指标:质量合格率、数量准确率和交货及时率进行自动化计算和分析,为供应商更好的管理提供有力的支撑。

3.提升RBU buyer及MRO buyer的工作效率,将原有的订单跟踪、发票三单匹配等手工工作通过自动化方式取代,促进组织转型。

4.建立业务、采购及供应商三方的数据、信息共享通道,打造敏捷、协同、集成的采购管理平台。

项目背后

菲尼克斯SRM项目自3月份启动以来,项目组成员各司其职、各尽其责、齐心协力、克服了项目实施周期短、工作量大、跨部门沟通等诸多困难。围绕搭建符合菲尼克斯战略采购需求的信息化管理平台,实现了供应链整体运作效率的提升。

在双方的通力协作下,项目组组织相关部门进行了多次调研分析,梳理了业务需求34项,历经多轮蓝图方案研讨,整理并输出8份未来业务流程方案,开发清单开发项57项,通过系统实现管理落地。

在谈到项目执行中遇到的困难时,项目成员纷纷表示:甄采云标准化程度比较高,实施案例比较成熟,客户的很多需求可以通过配置来直接满足。但是由于菲尼克斯前期接口相对比较多且复杂,所以在标准流程满足的前提下,对接口的开发及调试工作量还是比较大的,甄云团队扛得住压力,经过多轮的系统测试验证,最终在7月27日试运行上线,首先离不开客户的全力配合,他们在整个项目的推进过程中起到了至关重要的连接作用。

另外,项目组小伙伴的认真负责的态度,也起到了非常关键的因素,同样的数据、同样的逻辑,在dev/test/prd三套环境下不断验证,以保障项目的交付质量;此外,甄云各部门和远程技术团队的通力合作,对项目在短时间内成功上线,也起到了非常重要的作用。

在数字技术的浪潮下,企业如何根据行业特性寻求更有效的数字转型策略,从而推动企业从战略到运营的数字化转型,越来越成为企业数字化转型的重要举措。菲尼克斯抓住数字化发展机遇,选择与甄云科技合作,谋求战略采购更高层次的数字化转型,对企业的未来发展将发挥着非常重要的支持作用。

未来,双方将充分发挥各自的资源优势,在产品、技术、服务等方面展开更加深层次的合作,创造出更广泛的共赢机会,有助于双方加快业务创新和转型发展,助力数字采购供应链迈向未来。

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