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广东荣钢×道一云 | 打破时间和空间的束缚,助力传统制造业实现移动办公

“集团旗下拥有众多分公司,企业员工较多,考勤工作难度大,费控报销审批流程繁琐。而道一云具有考勤打卡系统,解决了打卡困难的问题;同时,强大的表单流程功能,可以根据审批需要自定义分支流程,极大地提高了审批效率。”

——广东荣钢 IT技术部 冯经理

企业简介

广东荣钢管道科技有限公司集团企业地处于珠江三角洲中心腹地,海陆空交通便利。荣钢集团专业生产“荣钢牌”镀锌钢管、衬塑复合管、涂塑复合管及配套产品。产品严格按照ISO9001质量体系管理生产,经过广东省、广州市等相关部门检验合格,广泛用于供水、通信、电力等工程。

产品遍及全国各地,远销非洲、中东、东南亚等地区,被海南三亚丽思卡尔顿酒店、广州新白云机场、广州地铁、昆明地铁、深圳富士康、广东碧桂园地产等大型项目选用。

业务痛点

考勤打卡:员工规模大,分布分散,考勤数据难以统一

项目管理:管理者难以实时获取项目信息,项目信息传递存在滞后

费控报销:通过线下纸质版审批,周期长,核对工作量大,容易出错

道一云解决方案

一、降低考勤打卡门槛,出勤管理规范化

过去

广东荣钢并没有进行考勤打卡,其一是员工年龄普遍比较大,对新鲜事物的接受能力不高,单纯使用手机进行考勤存在困难;其二是广东荣钢集团旗下分公司众多,人员规模大,考勤数据难以统一,管理容易出现纰漏;其三是广东荣钢处于制造业,项目分散在各个工地,员工经常外出办公,异地考勤也是难题之一。

 

现在

广东荣钢集团旗下6家分公司都设置了考勤机,安装了人脸识别系统和指纹识别系统,员工无需任何操作,只要在考勤机前刷脸或者按指纹,就可以完成考勤打卡了,降低了考勤打卡的门槛。通过考勤机打卡,各个分公司的数据都会实时同步到云端,自动生成考勤报表,管理者可以随时了解员工的出勤情况,也方便薪酬计算。

外勤人员则通过定位签到,进行考勤打卡,有利于管理者随时掌握外勤人员工作动态。

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价值小结

1、多种考勤打卡方式,可以根据员工需求选择最合适的打卡方式;

2、多地考勤统一管理,方便管理者随时了解员工出勤情况;

3、系统自动生成考勤报表,大幅降低人事部门的工作量。

二、移动化项目报备,快速掌握项目进程

过去

作为建筑材料供应商,广东荣钢大大小小的业务分散在不同的工地,而作为广东荣钢的业务人员,便需要经常性地前往工地,与甲方和施工方沟通以及供货。

在使用道一云之前,业务人员使用Excel填单,汇报项目情况,出现了诸多不便。业务人员由于工作性质,呆在公司的时间并不多,使用电脑记录业务进展情况对于他们来说非常的不便,记录数据的Excel表格交接也十分麻烦,管理者无法实时掌握项目数据。因此,广东荣钢迫切地需要高效的移动化办公解决方案。

现在

广东荣钢使用七巧(表单流程)打通了项目报备-执行-跟踪的管理全流程。业务人员用手机就可以发起项目报备表单,填写项目地址、项目类型、产品需求量、甲方及施工方名称等信息,其他业务人员通过查询已报备的项目信息,防止自身项目与他人重叠。

在执行过程中,业务人员发起项目报备进度跟踪表单,实时汇报项目进展情况,管理者跟进项目更加及时,办公更加高效。

此外,表单提交后,数据统一存储到云端,自动生成数据统计报表,管理者可以在管理端、移动端随时查阅,掌握项目进程,提高决策效率。数据统计报表还提供表格、柱状图、饼图等可视化数据报表,数据一目了然,方便管理者掌握客户信息,了解市场动态,例如甲方倾向的品牌、施工方倾向的品牌等。

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价值小结

1、表单支持多平台填写,方便业务人员随时随地填写,打破了单一的电脑办公的限制,实现高效的移动化办公;

2、自动生成数据统计报表,不再担心项目重叠,每一次的项目情况的更新,都有迹可循、清晰可查;

3、数据可视化,利于管理者分析数据,了解甲方、施工方的需求,改进产品性能,以更加符合市场需求。

三、满足多变的报销场景,实现费控报销高效化

过去

由于广东荣钢的组织架构庞大、审批流程各异,员工需要花费额外的精力熟悉审批流程,而且线下报销审批流程长,每一步都要找领导审批,等待时间长。

 

现在

广东荣钢选择使用道一云的费控报销,实现了以组织架构逐级进行的在线审批。灵活的条件分支流程,可以自动判断归属部门从而实现跨部门的报销,还可以根据费用额度自动流转给对应的领导进行审批。由此省去的线下填单、对接领导、签字等大量时间,让审批流程得到了极大的提速。

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价值小结

1、灵活自定义审批分支流程,大量节省工作时间,提高审批效率;

2、随时随地提交审批单据,审批进度一目了然。

效果与价值

广东荣钢借助道一云办公,解决了员工考勤难、纸质审批流程慢、项目难以实时跟进的难题,实现高效的移动办公。如今,广东荣钢通过七巧(表单流程),自主设计符合传统制造业的项目报备表、项目报备跟踪表,不仅方便管理者实时跟进项目,快速决策,还能收集甲方、施工方相关需求,了解市场动态,打造更好的产品!

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。