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甘肃电投:1个平台管控84家子公司,打造国企数字化新标杆

国有资本投资公司承担着优化国有资本布局、提升国有资本运营效率、实现国有资产保值增值等责任。如何让国有资本更多地向重点行业、关键领域和优势企业集中,推动国有经济布局优化和结构调整,更好服务国家战略需要,这背后需要不断提升协同与管理水平来保障。

 

一家来自西北的国企用创新做出了表率……

 

履行国企担当,用数字化管理赋能新发展

作为甘肃省政府出资设立的国有大型投资公司,甘肃省电力投资集团有限责任公司是省政府授权的投资主体和国有资产经营主体。

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一直以来,甘肃电投都将公司发展融入到全省发展的大格局、大战略中,按照省委省政府确定的国有资本布局,按照市场化、规范化、专业化的管理导向,打造职责清晰、精简高效、运行专业的集团化管控模式。

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由于集团人员多、子公司及项目多,常常涉及到跨地域资源管控,容易出现经营数据获取效率、准确率低等情况,影响公司业务经营决策。集团亟需加强IT架构导致扩展能力,提升公司业务发展。出于以上发展需求,甘肃电投选择蓝凌对升级数字化管理。

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全新智慧OA,集数字化、流程化、智能化于一体,支撑甘肃电投向更高效数字化国企转型…

 

集团下辖84家子公司,统一门户提效管控

系统上线前,集团下辖子公司共84家,其中二级子公司共25家(全资子公司18家,控股子公司7家)、三级子公司36家、四级子公司23家。项目遍布全省14个市州,投资涉及火电、水电、风电、光电、金融、大数据、会展、剧院、酒店、房地产、铁路、煤炭等行业和领域,加之各类系统林立,统一管控的难度很大。蓝凌为集团打造分级门户,实现集团、分子公司数据、权限的分级管控,在统一用户的基础上实现人力资源系统、财务系统、电力数据系统、档案系统、子公司等多系统单点登录。

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系统权限的区别:通过架设集团首页、协同门户,为电力热力、能源化工、会展文创、数据信息、产业金融、产业置业等各子公司、项目人员提供不同的访问及管理权限,门户风格与内容均可灵活自定义,满足个性化需求;

统一的信息发布:大型集团信息复杂切日常流通需求多,通过门户,集团通知、规章制度、企业动态、企业文化等可快速通达到集团及各分子公司,集团最新政策及时传达及反馈;

信息隔离与共享:各分子公司发布的信息,根据权限可实现信息的隔离与共享,只有权限范围内的组织人员才能查看,保障了集团重要机密信息安全。

 

打造协同办公“新基建”,赋能全员高效

国企协同办公很大一部分是“办文、办会、办事”,通过让“文、会、事”全面在线化,甘肃电投打造了企业协同的新基础设施,进而带动多领域协同的高效开展。

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在线公文:蓝凌公文管理模块,满足集团及子公司的在发文拟稿、发文审批、在线圈批、在线套红等功能,同时支持发文查询、收文登记、收文查询、公文统计等,使得集团公文动向一目了然。移动审批方便出差在外人员进行公文审批,让公文流程更规范、公文流转更加迅速。

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在线会议:蓝凌会议管理系统通过“会前准备、会议组织、会后管理、会议分析”等功能板块,让会议各个环节环环相扣。帮助集团整合会议资源、落实会议任务执,实现高效开会、全程管控。

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支持移动端会议管理,在手机上即可完成会议日历查看、会议安排及会议室预订等,确保决议指派的完成,提升会议效率,带来更大的业务绩效与价值。

在线督办: 蓝凌督办系统,面向集团领导、督查管理、责任执行人员,督办管理实现督办新建、立项审批、任务分派、督办反馈到督办考核全过程管理。

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文转督办更强大:公文一键转督办,流程监控、过程可溯、精准到人、落实到事,实现对督办任务的精准管理和效能提升。

 

一块”数字大屏“,全局掌控、运筹帷幄

蓝凌为其打造数字大瓶,支持发布火电、水电等多场景数据到大屏上,对不同项目情况进行可视化集中管控,全局可视化数据助力运营决策,实现关键运营指标实时监测,提高数据的准确性和时效性,帮助集团科学决策。

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流程指数:

通过流程指数,发现问题流程、问题节点,流程持续优化改造!通过组织穿透,发现组织效率较为低下的部门及个人,及时解决问题;通过业务穿透,找到低效的业务,及时优化;通过流程穿透,找到低效的流程及节点,及时推进进度。

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甘肃电投集团携手蓝凌,通过实现云端化办公,提升产能;通过数字化运营,建设平台化架构;以数据为驱动,实现降本、增效、控风险。提升集团投资决策、产业运营、资本运作以及产融结合,为建设幸福美好新甘肃做出新的更大贡献。

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