Excel管理运单太落后,易货代以电商+SaaS提供新方式

2015年前三季度,中国进出口总额17.87万亿元人民币,比上年同期下降7.9%。其中进口7.63万亿元,下降15.1%。尽管国际贸易是一个不断下滑的市场,但进口和国内消费的确是我国政府对经济持续增长计划的重点之一,目前从业者开始更多的控制成本,比如动辄占货值15%以上的物流成本。

氪研室在一篇互联网+航运的行研中曾提到,供应商(货代)和客户之间的信息不对称,信誉不透明,而国际货物运输又具有一个流程复杂,周期长的特点,如果无法解决信息不对称的问题,将制约着国际货物运输的健康发展。

此外,货代公司报价不透明、过程杂乱,同时从业人员的信息管理系统过时,很多人都是用Excel或者QQ、邮件来同时管理数个运单,即使有软件也是用来做内部管理,而不能做到上下游协同。

易货代网是一个基于云的货代服务平台,用户可以根据线路选择平台上货代公司上传的报价,下单后通过其易单管理系统(SDM)进行执行、货物跟踪、通信、单证上传审核等工作,将原有的工作流程搬到线上。与我们此前报道的出口货代撮合平台运去哪不同,易货代只做进口。

易货代创始人赵汉宸告诉36氪,线上产品无法改变货代固有的模式,但可以改善其信息不对称的问题。比如,80%的货代生意都是通过百度关键词购买、58赶集付费置顶去获取的,虽然货代企业的数量有一定过剩现象,但货主仍然有寻找不到便宜、适合自己的货代服务商的痛点。另外,传统模式下获取报价需要72小时,还需要经过多次打电话、发qq来议价、讨论。

易货代会要求货代填写路线、附加费、船期、报价有效期,然后输入拼箱、柜子总成本等信息,然后把货主的需求信息同时发给所有的货代供应商,并匹配海运、空运的实时报价,这样就省去了sourcing的一些步骤,撮合双方的交易。

Excel管理运单太落后,易货代以电商+SaaS提供新方式

在确认交易后,用户可以通过易单管理系统制定标准的流程来进行操作,同时由合作伙伴汇付宝提供公对公担保支付平台,实现按单放款, 以解决信息不对称及缺乏信任度的问题。用户可以从系统查到过往的交易、资料,不需要大量的纸质文件进行归档,财务或者老板也可以用易单系统查找自己所需要的信息。

账期方面,一般是确认款项后直接汇款、换单时付款,赵汉宸称最多不超过三个月。

此外,易货代会提供“物流管家”服务,收取货主一定服务费来帮助其对接货代,也可以帮货代提供客服服务。发生进口资格验证、标签设计和备案、翻译、仲裁等增值服务时会收取固定费用。对于平台上发生的交易,易货代会收取5%的服务费。

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问题来了,虽然产品可以让上下游协同,但如何吸引国外的出口商也使用SDM呢?

赵汉宸告诉36氪,现在的进口平台只是信息撮合,但未来还是希望切到交易上。目前的进口贸易市场情况是,最低进货量达到几百吨才能获得出厂价,所以催生出了线下拼单服务。那些想卖到中国的出口商其实很多,如果他们把商品放到易货代平台上,进口商可以直接看到产品信息,然后与其他商家一起拼单购买并选择货代服务商。收取贸易撮合费用也是易货代设想中的盈利方式。除此之外,通过掌握用户付款的时间、进口频率、进口商品记录等数据后,也存在做供应链金融的可能性。

不过归根结蒂,货代是个极其依赖人经验的工作,非常难以做到标准化。目前没有一个标准的操作方式和安全的交易方式,且易单管理系统也还只能顾忌到大的节点,对于过程中发生的细节问题,仍需要用户通过繁杂的沟通来解决。多位货代从业者向36氪表示,短期内这个古老繁琐的行业很难完全线上化操作。易货代也尚处于摸索阶段之中。

易货代创建于2015年9月,曾获得一家上海民企的天使投资。该公司CEO赵汉宸曾在珠海保税区创办贸易物流服务公司“Made for China”,合伙人张启宇曾在玩具零售巨头ToysRu的全球采购部门工作。

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