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“从原始数据直接到结果”,智能薪酬助力中辉期货解决“三段式算薪”难题

中辉期货有限公司成立于1993年,总部位于中国(上海)自由贸易试验区,在北京、山西、广东、山东等多个省,广州、宁波、温州、长沙、常州、成都、郑州、大连、西安、石家庄等多个城市设立了23家分支机构,业务辐射至全国绝大部分地区。公司连续数年荣获四大交易所、地方政府、监管单位颁发的“资本市场优秀期货公司”“交易所优秀会员”“社会责任优秀单位”等上百项荣誉。

 

因为营业部分布全国,中辉期货的算薪流程呈现出比较典型的“三段式算薪”特点——先算基本工资、再算业绩提成、最后汇总算个税,算薪周期可能跨越了每月的上旬、中旬和下旬,且花费了大量的时间进行数据收集、汇总与核对的工作。

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移动化+一体化,打破数据孤岛

作为一个综合金融服务平台,中辉期货除了出色的业务能力,还树立了“文化凝聚人心,专业创造价值,科技引领变革,拼搏成就未来”的价值观。在企业内部管理中,他们也十分乐于探索新的工作方式提升效率、引领变革。

 

很早以前,中辉期货就开始使用OA系统帮助规范人事管理流程,但随着科技发展与“移动时代”的到来,古早的OA系统已经开始满足不了薪酬管理的需求:每次登陆需要账户和密码来回切换;只能在电脑端和公司内使用;数据全靠人工统计、录入工作量比较大……

 

但对管理者而言,最烦恼的并不是算薪实操上的繁琐,而是即使采用了系统,员工的管理与协同仍然是割裂开来的——所有的数据仅存在各自的系统或者Excel表格里,HR之间的数据是隔离的,HR与业务部门的数据也是隔离的,恍若一座座数据孤岛。

 

也正是出于打破这种状态的期待,中辉期货启用了钉钉,在人事管理、薪酬管理、协同、审批上都取得了明显的提效效果:“用钉钉做员工管理非常好,协同起来十分方便。审批、算薪都在上面,现在OA基本都不用了,整个迁移到钉钉后效率大大提升。而且钉钉移动端也可以用,领导们也会及时关注信息,流程都变快了。”

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客户评价

“选择薪酬软件时我们不希望是单独的软件,这样的话数据还是孤岛。智能薪酬跟钉钉能够数据联动,在钉钉上能解决基础人事、考勤还有薪资的所有问题,这点很棒,不用这个软件用一下那个用一下,数据流是完整的。使用智能薪酬,可以说帮助我们从原始数据直接拿到算薪结果,非常便捷。”

使用前:事务性工作烦扰、算薪耗时耗力

(1)“三段式算薪”:工资数据录入、收集、计算、核对耗时耗力

中辉期货的HR基本每月都要经历三次算薪过程:上旬,各分部负责人陆陆续续算好本营业部的基本工资并汇总到总部,考勤数据由各薪资组负责人人工统计,通常要3、4天;中旬,总部开始收集各营业部的业绩提成数据,并进行计算、核对,往往光核对就要花费7-8个工作日;下旬,总部对计算好的基本工资和绩效工资、个税汇总后按照人事职级发起审批,财务校对个税后发薪。在使用智能薪酬前,从收集业绩数据到算完薪资、发完工资条,基本要花费十几个工作日,算薪流程跨越了一整月。

 

(2)沟通流程冗长

也是因为“三段式算薪”方式,中辉期货的HR在算薪时需要承担不少沟通协同的工作。尤其是业绩数据另有核对流程,业绩数据和工资表的审批要来回核对、沟通、签字,需要人工确认、跟进进度,3个部门协同整个流程需要7、8天。

 

(3)OA+Excel算薪,容易出现突发事件

虽然之前采用了OA系统,但基本只满足了基础人事的需求,中辉期货的HR仍然需要把OA里的数据导出,用Excel工具计算工资,操作起来并不便利。而且Excel表格需要一一复制粘贴,实现不了联动,数据多了容易出错和卡顿。

 

(4)工资条发放和数据分析需要人工操作

总部需要把做好的工资表导入OA系统发放工资条,事务性工作比较占用时间。薪酬管理工作本身对人力成本,比如奖金占比、业绩波动比较重视,但这类数据分析需要HR手动制表,一堆数据导来导去既耗时又容易出错。

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使用后:移动时代算薪的正确方式

(1)     数据联动,效率提升50%以上

智能薪酬支持联动钉钉考勤数据,让基础工资数据的收集与计算变得方便了起来。员工自己能在钉钉上看到自己的每周考勤数据,管理员也可以提醒员工自己处理异常情况,无需来回核对。

 

(2)     在线协同,提升沟通效率

每月的业绩提成计算可以由各分部的薪资组负责人自己汇总后提交钉钉审批流程,经业务部门核对、总部HR复核后计算薪资,线上可以追踪每一层的审批进度,及时催办和反馈,大大提高了协同效率。

 

(3)     系统自动算薪,支持自定义公式

智能薪酬的自定义功能支持中辉期货的HR自己配置业绩计算公式、基础工资和业绩计算比例及逻辑,在前期设定完成后,后期维护和操作简单省时。

 

(4)     自动生成工资条和人力成本报表

智能薪酬支持算薪结果自动生成电子工资条和人力成本报表,“算完工资直接发放工资条,还能做到及时提醒。员工可以手机端查看工资条,管理员和领导可以在手机端看到报表,更贴合实际使用习惯,直接改善了体验。”

而且,HR可以通过系统直接导出所有员工的薪资明细,统计历史薪资数据便捷快速;导出的人力成本报表可以辅助数据分析,方便看到营业部销售的情况进行业务指导。

智能薪酬 :一看就会,一算就对| 智能薪酬是由人力家提供的、基于钉钉生态的人事薪酬管理解决方案。钉钉付费应用安装量第一、钉钉人事管理类销售额第一、钉钉未来组织大会主推应用。通过智能算薪、一键推送工资条、人力成本报表等功能,联动钉钉智能人事、考勤等数据,准确、高效地将HR从繁琐的基础性工作中解放出来,释放更多的时间专注更核心的事务。

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