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畅写黑科技:文档批注还有这种玩法?

 人嘛,或多或少都有过一些「改稿」经历。早到大学毕业论文,若是硕博深造,或是就职编辑一类岗位,更是苦海无边了。

本以为是买定离手,没想到还要退货换货……”面对改稿,第一困难是不想打开文档,第二困难是面对花花绿绿的批注不知从何下手。

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遭遇过的同胞都知道,批注太多会自动折叠,无法直观显示。

畅写office作为助力企业提效的办公软件,推出「批注聚合」功能,帮助小编辑们克服面对满篇批注的无措、长文翻不到批注的怅然,清爽高效开启工作。

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顾名思义,批注聚合就是把文档所有批注聚合在一起,统一展示。

在动手改之前,我们首先要有个心理准备,到底有哪些、有多少要改。

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批注聚合的开关位于左侧面板,可以设定批注按时间正序、倒序以及文档位置排列,还可以选择显示所有人批注或只看某某批注。

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批注聚合的定位功能,只要点一下左侧的批注,文档就会跳转到相应的地方。一秒锁定被批注内容及上下文,迅速决定是否改、怎么改。

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疯狂滚动鼠标滚轮却找不到想要的内容?这样的尴尬已经过时了。

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在批注聚合面板可以回复批注,也可以对自己或他人做的批注进行修改,回复或修改会即时同步给其他协作者。

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畅写office是国内首款深度兼容微软office的云端办公软件,包括文档、表格与演示文稿功能,支持多人在线协同编辑,是可以替代本地office进行办公的轻便高效云端office

畅写致力于推动企业高效办公,推出的包括批注聚合在内的协同编辑功能,是为帮助企业员工、学生及所有需要文档协作的人更高效地进行工作。

添加小伙伴为协作者,即可共同编辑一份文档。畅写的协作方式除批注外,还包括编辑、修订、在线沟通等,所有更改都会即时同步给协作者。

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但如果,对方并没有使用畅写office呢?

畅写office深度兼容微软office文档格式,文档上传下载都不会出现格式错乱,批注功能也完全兼容。将文档上传到畅写office就可以使用批注聚合功能了,快速梳理文档批注,通过批注功能更深入地进行协作。

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文档批注最新玩法get了吗?那,我们畅写见!


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