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财务“去人工化”背后 铁骑力士如何撬动数智共享设计?

近年来我国畜牧业发展态势趋好,据国家统计局数据显示,2019年畜牧业产值达33064亿元,同比增长15.22%。前端市场需求大幅提升,后端资金管理、账目流水、经费支出等业务随之增长,不断倒逼企业内在提升效率。互联网+物联网+大数据,则是农牧行业弯道超车的核心武器!四川铁骑力士集团(以下简称“铁骑力士”),财务数字化转型就深谙其道。

 

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铁骑力士从单一的饲料加工发展成为集饲料生产、种畜禽繁育与养殖、屠宰分割和食品精深加工为一体的现代农牧食品集团,不断以科技引领全产业链稳健发展,作为一家高速发展的农牧企业,其财务管理也需要随之完善。

 

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2017年铁骑力士提出“做中国高端食品领导者”的战略,从生产资料型企业向终端消费型企业升级,开启数字化转型升级。其中与美云智数合作的“533数字化建设项目”,被定位为集团2020-2021年度的“一号工程”:5代表研发、营销、财务、供应链、人力资源五大领域;3意味着三大变革“产业链协同、价值链拉通、经营透明化”;而这三大变革最终带来的是什么?那就是一个铁骑力士、一个梦想、一个体系。

 

在“533项目”中,财务共享服务中心至关重要,通过集中化、标准化的流程管理体系,能够低成本、高效率地为集团提供信息决策支持,涵盖6大范畴:集中了结算与核算业务,统一对单据中的发票及影像附件的审核要求,承接岗位变动下的单据移交处理,满足审单任务分配的公平与审核及时性,统一员工信用与绩效的考核标准,实现对共享人员工作的质量检测。

 

一旦落地应用,其业务转化效能如何?拿统一核算业务来说,财务共享中心可以集中处理会计核算工作,将零散的业务整合为标准化模块。烦琐的总分类账、明细账,已经完全解放财务人员的双手,月末结账只需点一下按钮。

 

如此“去人工化”的背后,是数智时代的共享设计:财务通过共享系统,将不同业务场景下产生的会计分录的编制规则定义好,系统就可以自动按照设定的规则进行账务处理,不再需要过多的人为判断和操作。据不完全统计,在此环节节省的人力时间成本就能达到90%以上。

 

目前铁骑已完成FSSC总体设计方案,包含付款管理、收款认领、冲销管理、单据移交、任务与派单管理、审单管理、绩效管理、信用管理、影像管理、预凭证流程、质检等模块。

 

基础财务工作交付给共享中心后,工作人员从繁琐的财务交易处理中解脱出来,更加关注财务数据对业务的支持作用,以实现流程效率最大化和持续优化,以推动原有财务人员转型:

 

➤ 转型为财务管理人员

作为管理者更注重价值创造,围绕公司价值进行评价并做出战略选择,以全局角度规划财务资源,为实现企业战略目标提出建设性意见。

 

➤ 转型为财会技术人员

原有财务人员转型为财务共享中心运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者。

 

➤ 转型为管理会计人员

利用财务知识推动业务决策的科学化,同时把业务数据转化成财务信息,从而让决策机构得到业务单位的重要信息。

 

通过财务共享中心训练出一支“铁骑兵”:对财务人员的能力提出新要求,需具备财务业务判断能力、财务业务分析能力、前端业务了解能力以及问题解决能力。以数字化重构集团整体运营体系,改变市场竞争格局,以数据驱动业务变革的“铁骑时代”,令人拭目以待!

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