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中国啤酒10强“燕京漓泉”引入法大大电子合同,加速数字化升级

行业竞争日趋激烈,数字化成破局关键

据国家统计局数据显示,2019年上半年中国啤酒市场平稳发展,消费结构不断升级,行业产能及产品结构进一步优化,上半年实现啤酒产量1948.8万千升,同比微增0.8%。同时,有机构预测,2020年国内中高端以上啤酒份额将达到30%以上。

随着消费者习惯的改变,啤酒生产叠加成本的上升,以及国外啤酒品牌的进入,我国啤酒行业竞争日趋激烈。在此背景下,多数酒企都加快了数字化转型步伐,纷纷开始了数字化运营,以开拓新的市场潜力,其中就包括营销数字化、供应链数字化、合同数字化等。

以燕京漓泉为代表的中国啤酒行业先行者,在数字化转型过程中,借助电子合同数字化技术,实现了目前最流行的无纸化签约方式。解决了纸质合同签署存在的高成本、低效率、易丢失等问题,提升企业运营效率的同时,疫情期间也可不见面、远程无接触签约,实现快速复工复产。

燕京啤酒(桂林漓泉)股份有限公司于2002年7月18日揭牌成立,是北京燕京啤酒集团公司规模最大、投资回报率最高、经理人团队最具战斗力的子公司。在世界品牌实验室发布的2019年第十六届“中国500最具价值品牌”榜上,“漓泉”以181.62亿元的品牌价值,跻身中国品牌价值排行榜五百强。

作为中国啤酒行业的佼佼者,燕京漓泉荣获了中国啤酒行业杰出企业、国家级高新技术企业、国家级绿色工厂、全国轻工行业先进集体、国家级两化融合示范企业、全国五一劳动奖状、全国“安康杯”优胜单位等荣誉,成为桂林市首家国家级工业旅游示范点、广西十佳企业、广西首家循环经济示范企业。

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业内率先引入电子合同,打造数字化签约新模式

在各行业数字化转型的背景下,啤酒行业数字化早已成为趋势。作为桂林市的标杆企业,早在2019年,燕京漓泉就已携手法大大,将电子合同用于员工劳动合同及经销商供销合同签署,提高合同签署效率的同时,有效保障了合同的安全性、合规性。

据了解,纸质合同签署过程中,在异地签约、合同管理及风控、成本管控等方面存在一些痛点,这些因素极大地加速了燕京漓泉数字化的步伐。

使用电子合同前:

1、劳动合同在各办事处进行签订,合同的真实性、合法性难以管控

2、纸质合同签署完成后,通过邮寄方式寄回总部归档,易出现丢失的现象;

3、邮寄成本太高,据统计,仅广西省内40多个办事处每年邮寄费就高达12000元;

4、合同管理难度大,若所有员工劳动合同均保存在人力资源部,不仅需要很大的储存空间,还需专人进行管理。

使用电子合同后:

1、解决了异地合同签署问题,签署效率大大提升;

2、有效保障了合同签订的真实性、合法性

3、电子合同线上管理,解决了海量合同管理难题

4、电子合同大大节省了纸质合同所产生的人力、物流、储存等成本


电子合同优势

△电子合同优势

于燕京漓泉而言,电子合同的合法性与安全性是其非常看重的两大需求。法大大电子合同采用实名认证、第三方取时、防篡改等技术,保证电子合同签订、传输、储存、调取全流程的安全性、完整性与有效性,有效保障了电子合同的法律效力。此外,针对合同争议纠纷处置难题,法大大还提供司法鉴定、律师服务、证据保全等完善的法律服务。

通过此次合作,法大大为燕京漓泉提供了便捷、安全、合规的数字化签约服务,帮助燕京漓泉简化合同签署过程中人力、物力、时间、成本的投入,释放更多的资源到更核心的业务上,赋能燕京漓泉实现竞争力升级。

燕京漓泉啤酒法务认为:“2019年《电子签名法》修订实施后,我司就开始使用法大大电子合同。原本是想解决员工分布广、签约不便以及合同送达的问题。没想到突如其来一场疫情,只有签署合同未受任何影响。电子合同在人力资源领域的应用反而越来越广,如劳动合同、辞职申请、离职证明等都可以通过远程线上的形式进行。在疫情时期与员工签署复工健康承诺书、复工证明、签发电子公文等极大地帮助了企业顺利开展复工工作。如果说当时是抱着吃螃蟹的心理,经此一役,我非常笃定使用电子合同,并愿意与法大大不断优化完善。未来电子合同应该有更广阔的应用空间。渗入到各行各业、各种签约场景中,成为提升企业运营效率的一把利器。”

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