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中国500强企业:新希望六和,选择蓝凌印控管理中台

摘要:继新希望六和股份有限公司选择蓝凌数字化OAEKP)、KK后,近日,新希望六和签约蓝凌印控管理中台,一举解决实体、电子印章的管理和使用问题。

一、关于新希望六和

新希望六和股份有限公司(股票代码000876)创立于1998年,并于1998311日在深圳证券交易所上市。公司立足农牧产业、注重稳健发展,业务涉及饲料、养殖、肉制品及金融投资、商贸等,业务遍布全国及越南、菲律宾、孟加拉、印度尼西亚、柬埔寨、斯里兰卡、新加坡、埃及等近20个国家。

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作为国内领先的农牧食品全产业链公司,新希望六和近年来一直坚持做强饲料、做大养猪、做精肉禽、做优食品、做深海外的中长期战略,实现产业间畜禽多元化与产业内农食一体化的均衡布局,致力于成为具有稳定成长性的优质蓝筹股。

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2019年前三季度,新希望六和实现营收569.17亿元,同比增长12.01%;净利润30.72亿元,同比增长111.73%。优异的业绩表现得到市场广泛认可,公司股价自去年10月底以来最高涨幅超3倍,不断刷新历史纪录。

二、新希望六和印章管理之痛

新希望六和股份有限公司随着业务范围不断扩张,控股的分、子公司500余家,员工6.2万人。各业务板块存在大量的物理印章、电子印章等,管印、用印流程亟需规范:

■ 印章多。企业在业务开展过程中,印章数量多、种类多,单纯通过人工管理、手工登记容易出现混乱。

■ 印章分散。项目遍布全国,只要涉及到业务就要用到印章,对总部来说印章使用情况无从知晓,没有行之有效的管控手段。

■ 印章外带。企业在面对工商、银行、合作方等场景时,往往要外带印章去办事单位,此时印章会处于无监管状态,风险非常大。

  违规用章。大部分企业印章大多数通过人进行管理,无法避免地会出现疏忽,甚至徇私舞弊等情况。

三、蓝凌印控管理中台

1.集成业务系统,签章支持全场景

根据职能岗位、业务部门灵活构建印章管理门户;员工通过统一身份认证,从统一门户进入印章管理门户;集成 HRCRM、招投标、合同管理等系统,在相应的业务系统上即可接收用印待办的推送。

2.统一印章库,实体、电子章有印可循

集中管理企业内所有印章,实现印章从制章(含实体、电子章)、登记、维护、销毁的全生命周期管理,且可通过台账以及卡片的形式查看印章的具体信息。

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3.从流程入手,全周期的用印监管

从流程入手,实现多种用印方式的统一管理,用印人提交用印申请/授权用印申请,申请通过审批后,用印人根据具体业务场景选用不同形态的印章用印,最后在用印过程中产生的所有记录和证据都会被汇总到统一的用印台账中,并提供多种维度的查询方式。

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用印申请

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执行用印任务  

四、蓝凌印控管理中台的应用价值

蓝凌印控管理中台基于全面风险管理理念及物联网、电子签章等新技术,通过印章的物电一体化管理,实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯,保障企业用章安全。

建成一个有效支撑新希望六和用印场景的数字化、安全化、规范化的印章管理系统,实现各类印章全生命周期管理;

完善与新希望六和全业务相匹配的印章管理模式和管理制度,实现总部对子公司印章管理工作的统一监督和指导;

在保障效率的同时,充分强化安全和合规,以有效支持新希望六和业务运营和决策治理,充分发挥印章管理系统数据资产的价值。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。