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智能薪酬助力实现智慧校园新建设、新模式

山东外国语职业技术大学位于山东省日照市,是经教育部批准成立的一所全日制民办普通高等院校。学校始建于2005年,时名为山东外国语职业学院,2018年经教育部批准为本科职业院校,暂定校名为山东外 国语职业学院(本科),2019年更名为山东外国语职业技术大学。全校在职员工500人以上。

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学校的算薪痛点

在日常薪资管理过程中,山东外国语职业技术大学的管理人员有不少算薪痛点。

(1)数据处理量、计算量巨大。从考勤结果的判断(包括收集、核对和再反馈),到薪酬核算(比如计算、校验),各种费用需要反复合并计算,导致工作量巨大 。

(2)协同、衔接不顺畅。学校不同部门之间新老同事互不相识,薪酬工作衔接难,权限管理起来也不方便。

(3)希望使用算薪系统,实现扁平化管理,方便随时随地办公,缩短算薪周期。

使用智能薪酬解决方案前:每月使用Excel算500多人的工资,是个非常庞大的工作量

(1)学校有500多人,但是只有1个HR,每月要整理表格,再到核算和检查,是一个非常庞大 的工作量,每月基本要花费10天,而且每天都需要加班到很晚。

(2) 公司已经用钉钉很久了,使用考勤、审批等功能,但是从来都不知道这些数据是可以打通进行薪资计算的。

(3)使用Excel表格算薪,因为员工太多导致表格内容庞大,常常会卡顿导致电脑死机。

(4) 员工岗位是分级的,不同级别的薪资算法不一样,每月整理Excel工资表都很复杂。

使用智能薪酬解决方案后:考勤数据同步算薪,算薪效率翻倍增长

(1) 使用智能薪酬,可以同步钉钉的考勤数据,节约了考勤数据整理汇总的时间。

(2) 系统自带校验功能,不需要人工进行检查,第一次同步社保信息进行核算,计算结果跟Excel表格完全一致,系统非常靠谱。

(3)智能薪酬系统使用起来也非常流畅,再也不用担心出现Excel卡机情况了。

(4) 针对员工分级问题,在智能薪酬里面,将分级不同的员工划分为不同的薪资组,配置好公式,有字段的变化可以修改。

客户原声

(1)“终于结束了无休止的加班,结束了在夜深人静时像非人类一样的工作模式。”

(2)“考勤结果的判断,到各类人员的薪酬核算,各种费用的合并,经历了10天到3天的进步。”

(3)“实现了不同平台的考勤系统和当前薪酬系统的数据打通。”

推动教育行业数字化升级

山东外国语职业技术大学在使用智能薪酬的整个过程中,也推动了自身的数字化进程,通过钉钉激活并升级了组织在线化、沟通在线化、协同在线化等,从传统的线下工作方式进入了线上新工作方式,尤其是以下几个方面发生了很大改变:

(1)审批在线化,实现无纸化办公

• 以前:资源之间各自为政,审批流程复杂,难以统一管理和协调。

• 现在:所有审批通过钉钉进行,减少纸张消耗,做到无纸化办公。

(2)考勤数据直接同步算薪

• 以前:考勤管理工作细碎、考勤数据统计难度大。

• 现在:按工作类型分类考勤,人事部门可直接导出考勤数据。

(3)组织在线,通讯录随时可查,协同沟通方便

• 以前:不同部门之间新老同事互不相识,工作衔接。

• 现在:可在线查找对应的部门、职位、电话等信息,方便工作开展。

智能薪酬 | 智能薪酬是由人力家提供的、基于钉钉生态的人事薪酬管理解决方案。钉钉付费应用安装量第一、钉钉人事管理类销售额第一、钉钉未来组织大会主推应用。通过智能算薪、一键推送工资条、人力成本报表等功能,联动钉钉智能人事、考勤等数据,准确、高效地将HR从繁琐的基础性工作中解放出来,释放更多的时间专注更核心的事务。

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