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知名岩土工程企业:志德岩土携手泛微OA,搭建协同管理平台

志德岩土携手泛微OA,搭建了协同管理平台(以下简称“CMP系统”),实现了业财一体化及公司范围所有层级和主要业务的全覆盖,达到了工程项目全生命周期管理及业务流程规范统一的目的…

知名岩土工程企业:志德岩土携手泛微OA,搭建协同管理平台

(图片素材来自志德岩土官网)

四川志德岩土工程有限责任公司(以下简称“志德岩土”)是中国最具影响力的岩土工程勘察、设计、施工企业之一。

一直以来,志德岩土按照上市企业的要求和标准进行严格管理,依托科学的内控体系与志德化服务流程,推动项目管理纵深发展,不断向成为规范化、制度化、标准化、国际化的科技服务型岩土工程公众公司的目标迈进。

2018年底,志德岩土携手泛微OA,搭建了协同管理平台(以下简称“CMP系统”),开启了志德岩土在信息化平台建设道路新的里程碑,更标志着志德岩土信息化平台建设从系统建设阶段正式步入系统应用阶段。

志德岩土CMP系统是集智能化办公、工程项目管理、成本管理、物资管理于一体的综合性平台,包括“业财一体化”、“工程项目全生命周期管理”、“绩效考核”等重要目标。

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(总体架构)

志德岩土CMP系统应用亮点

历经近一年半的项目建设,CMP系统内8大职能板块功能全部实施完毕,完成220条流程和140项台账表的系统配置和录入,实现了以门户为平台的形象展示、以流程为基础的工作协同、以数据为依据的辅助决策、以效率为目的的实时监控等多个方面功能。

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(pc移动端统一)

1、市场经营版块

客户跟踪:通过建立客户信息表,将客户信息以卡片形式录入系统,形成客户的电子档案。

项目跟踪:通过建立项目信息表,随时跟踪、掌控掌握项目动态。

项目投标:通过项目投标文件编制审批流程,实现项目投标审批线上流转,有效掌控投标时间,提高投标效率。

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(项目投标审批)

2、成本审计版块

成本策划管理:通过建立成本策划模型,每个专业有对应的模型,实现费用成本统一上报。

产值申报:通过系统上传产值日报,格式统一,便于数据统计。

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(产值提报)

结算管理:系统可进行分包分供结算,根据结算情况对乙方付款、根据产值汇报情况进行进度款申报及向甲方申请结算、根据甲方结算的情况发起项目收款。

3、技术质量版块

项目质量检查:通过搭建施工项目考评表,清晰展现每项考评数据。

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(项目质量检查表)

4、物资管理版块

供应商管理:通过设置供应商的分类和评价模板,对初入库的供应商进行入围初评,并根据初评结果确定供应商是否合格,通过单独考核和集中考核实现月度评价。

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(供应商管理)

固定资产管理:将材料、劳务和设备的分类及信息上传到对应的资料库中,用于成本策划、项目执行。

商情管理:在系统中上传与供应商和事业部签署的年度合同,审批通过后在系统中留下电子档案,便于查询。

5、安全工程版块

安全工程管理:实现安全事故、重大危险源快速线上提报,详细记录事故详情,通过建立安全检查表,严格把控安全生产每一关。

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(安全事项提报)

6、计划运营版块

管理费管控:在系统中搭建管理费台账,预算、可用、已用等数据通过图表清晰展现,数据随着流程流转而更新,实现动态管控。

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(管理费用图表)

印章管理:通过全流程电子化印章管理方式,覆盖印章刻制、使用、销毁全过程,提升管理效率、控制风险。

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(用印申请表)

岗位效能考核:通过搭建工作计划与考核模板,达成年度、季度计划和标准的分解,落实工作业绩与岗位效能统一。

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(绩效考核表)

7、人力资源版块

人才库:通过在系统中搭建人才库,将企业内外人才信息化管理,提高人才甄选效率及储备质量。

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(人才库)

人才全周期电子化管理:实现入职、转正、调转、培养、离职全过程电子化管理。

项目效能考核:实现项目期权分红线上实时数据抓取、审核、核算,提高项目效能考核及时性与准确性。

8、财务管理版块

财务管理:实现线上报账、借款、收款、付款管理,形成台账便于数据统计和查询,减轻财务人员工作量,提高收付款效率。

志德岩土CMP系统应用价值

志德岩土CMP系统的建设及上线,实现了业财一体化及公司范围所有层级和主要业务的全覆盖,达到了工程项目全生命周期管理及业务流程规范统一的目的,为更加准确、科学的考核提供了必要的技术支持。

同时,促进了核心业务管理水平的进一步提升,为公司整体管理质量和效率提升、长期可持续发展奠定了坚实基础。

志德岩土简介

公司总部设在四川省成都市,以西南为中心辐射全国,在国内分设志德北京、志德深圳、志德重庆、志德陕西、志德云南、志德广西、志德贵州等分(子)公司,在国外设立有志德缅甸、志德马来西亚等子公司。

志德岩土主要从事的业务分为四大板块。岩土工程板块:包括岩土工程勘察、设计、测试、施工;地质灾害板块:包括地质灾害危险性评估、地质灾害勘查、地质灾害设计和地质灾害施工;量测工程板块:包括工程测量,工程质量检测、鉴定、加固;绿色岩土板块:包括地源热泵、土壤修复及生态治理等。

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