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在创造财务价值新高的目标指引下,“财务共享中心”模式成为厦门航空财务管理变革的优选

“人生路漫漫,白鹭常相伴”,这句亲切的闽南乡音,相信乘坐过厦门航空的人都不会感到陌生。作为国家质量金奖得主、中国唯一连续32年盈利、财务管理在全行业遥遥领先的航空公司,厦门航空以爱拼才会赢的闽南精神铸就创新文化,在集团化、国际化、现代化的发展趋势下,与智能财税科技代表企业唯你科技实现了“AI+财务”的跨界合作,创新启航智慧财务管理新篇章。

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关于厦门航空

厦门航空有限公司(XIAMEN AIR,简称“厦门航空”),成立于1984年,是中国首家按现代企业制度运行的航空公司。经过35年的持续发展,厦门航空现已成为中国民航独具特色的航空公司,实现中国唯一的连续32年盈利,在全球航空公司金融评级中,名列中国航空公司之首。

厦门航空财务共享中心

随着厦门航空集团化、国际化、现代化的发展,企业的精细管理为驻外机构的高效运作奠定了基础,但受限于日常工作冗杂交织的状态、人员的专业能力、以及现有组织机构的职责划分等问题,财务管理面临着新的转型与挑战。在创造财务价值新高的目标指引下,“财务共享中心”模式成为厦门航空财务管理变革的优选。2016年,厦门航空启动财务共享中心建设,推动企业信息化发展,为企业可持续发展做好财务支撑。

财务共享中心小卡片

“财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。

 

自成立财务共享中心以来,厦门航空依托现有的电子影像系统,每个月需处理2万+的银行回单及增值税发票等票据识别录入工作。受限于票据识别率的问题,每个月仍需人工补录回单的关键信息并手工与报账单匹配。

厦门航空财务共享中心负责人表示,“我们的费用审核大部分工作还是依靠手工完成,缺少智能化辅助工具。”

而唯你科技在财务共享中心智能化升级的创新思路得到了厦门航空的青睐。2018年,唯你科技AI加持厦门航空财务共享中心,成为厦门航空自成立以来首家云财税系统供应商,以全自动化财务流程的亮眼表现成为厦门航空的“明星数字员工”。

一起来看看唯你科技财务机器人超赞的工作效率有哪些?

「厦航信息系统」+「财务机器人」  

√ 效率提升!

机器人7*24小时自动化作业,大幅提升银行回单匹配、发票稽核工作效率;机器自动进行全面的智能稽核,有效降低人为风险与强化内控。

 

√ 无缝集成!

不改变现有业务流程,不需要开发相关数据接口。

 

√ 数字员工替代人工!

生成费用大数据,为财务分析提供数据资源;节约人力成本,解放财务人员的基础会计工作,将精力转移到高附加价值的工作中。

在企业财务共享中心建设中,财务数据信息的精准、安全是整个财务环节的重要节点。厦门航空财务共享中心财务人员对唯你科技·账易捷财务机器人赞不绝口:“公司高度重视财务共享中心的建设,在信息采集录入环节对发票的扫描识别和验真提出了更高要求,引入财务机器人后,我们的信息系统可以实现票据扫描后自动识别录入归类匹配,自动审核验真,实现智能场景识别,无缝对接原有系统,有了唯你科技财务机器人,工作效率大幅提升,是我们部门新当选的「明星数字员工」。”

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