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迅联云应付自动化产品发布,助力国家能源e购发票协同平台建设

作为企业生产运营自动化的最后一公里,财务环节的应付账款流程的自动化,一直因为发票的纸质单据无法减去而困难重重。对于大部门企业而言,采购环节在SRM生成结算单据后,往后的财务流程自动化因无法与上游供应商高效协同而断裂,再加上供应商的信息化水平参差不齐,也很难有标准化的解决方案。

除了企业流程自动化面临改革外,企业的财务风险管控升级也在要求着财务流程的规范性、供应商开票的准确性和合规性,以及上下游业务协同性。

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对于以上问题,国家能源e购平台通过迅联云应付账款自动化产品的自定义应用,搭建了发票协同平台。该平台是将发票“从数据确认到预制开出、从查验录入到合规校验、从抵扣认证再到电子存档”的全部处理流程整合到一个自动化平台,该平台不仅帮助企业连接协同上下游资源,而且具备支持企业内部规则设置和外部合法程序,提供可控制、可见性的解决方案。 

该平台的工作流程是通过集成供应商管理系统,依据采购订单数据创建开票通知单,并同步至发票协同平台的供应商门户,经过供应商对账确认后预制发票。此环节系统会按照客户要求自动拆分发票,并且同步税收编码,一键开出符合客户要求的发票。最后,供应商邮寄发票并输入物流信息同步至国家能源e购平台进项管理系统。

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紧接着从国家能源e购平台的角度来看。首先通过扫描仪对收到的发票进行批量录入和合规性校验(包括发票真伪、重复录入、错开发票以及买方设定规则之外的情况),并生成发票台账,自动关联单据进行两/三单匹配,最后生成应付凭证回写至供应商管理采购系统和供应商门户。该过程是发票从录入查验到生成凭证的自动化流程,该流程不仅对发票进行合规合法性过滤,而且将纸质发票批量数字化,为接下来的勾选认证、BI分析、发票数据池等更大价值的管理做支撑。

从整个流程来看,不仅减去了大量重复性的劳动工作,而且把传统的纸质发票生成发票数字台账,实现了企业内部资源整合和外部跨企业级的协同。因此对外部可有效管理供应商,对内部的管理,既避免了手动发票处理带来的大量资金浪费,也杜绝了人工操作流程环境下根据预测来开发洞察力,间接地导致风险增加。

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