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契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

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中南锦时是中国500强企业中南集团战略部署地产板块的新锐品牌,依托中南集团强大的产品经验、技术能力和资源支持,用数字化科技全面赋能房地产行业。此次引入电子签章,推动地产业务在线用印、远程签约,将为中南锦时的地产业务数字化转型注入全新动力。

构建“统一印控中心”,探索无纸化办公,推动业务转型:

在信息化建设过程中,中南锦时已经通过明源云打造了地产业务数字化管理平台,采购、成本费用、工程建设、项目交付、营销开盘以及物业服务等业务具有成熟的线上审批、管理体系。

今年,随着远程办公的普及,中南锦时率先引入契约锁电子签章,推动业务盖章向无纸化、智能化转型,积极响应上海市推广应用电子印章的号召。

此次服务中,契约锁帮助中南锦时迅速构建“电子印控中心”,将印章信息电子化,让“公章、法人章”实现在线管理、审批调用。逐渐减少机械化盖章工作,彻底改变传统人工“打印、邮寄、敲章、归档、查询”难的签署状态。

深入集成明源云,推动地产招标采购、成本管控全程电子化:

作为明源云的业务合作伙伴,契约锁目前已经和中南锦时现有的明源云“采购与招标系统”、“成本费用系统”完成对接,帮助中南锦时以明源云招采、费用系统为基础,将契约锁“电子印章、电子签名、身份认证、数据存证、电子签约”等一体化签署服务全面应用到中南锦时供应商服务中,推动地产招标采购、成本管控全程电子化。

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(契约锁&明源云成本费用、招采系统)

契约锁&明源云招采、成本费用系统集成效果:

一、供应商身份权威认证:信息录入、验证一体化

建立供应商信息库做好信息管理是招采信息化管理中的一项重要工作,为了提升供应商身份筛查效率,中南锦时的招采系统通过对接契约锁,借助数字身份证书对中标供应商身份在线进行权威认证。

结合明源云招采系统电子审批流程,让中南锦时的地产招标业务在定标签约环节,自动触发供应商身份认证通知,中标供应商通过手机短信在线上报资质信息、认证身份,确保后续签约为供应商本人操作,有效防冒签、防抵赖,降低招标风险。

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(在明源招采系统同步触发身份认证)

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(供应商自动短信登录,上报资质)

二、流程、信息全面打通:答疑文件、中标通知、设计/费用合同在线签

通过集成,契约锁可以和中南锦时现有的明源招采系统、成本费用系统实现流程、信息、应用互联互通,成功将电子签章功能嵌入招采、费控文件线上审批流程。

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(电子文件线上签署流程)

无论是答疑文件、中标通知书等内部单方用印文件,还是设计、费用类多方签署文件,审批后就能调用电子印章盖章,文件自动留存系统,供应商自动下载签署,业务部门不用各个部门来回跑、邮寄给供应商盖章。

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(在招采系统在线调用电子签章)

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(在成本费用系统在线调用电子签章)

三、公章、法人章按需选择:满足中南锦时多种盖章需求

契约锁电子印控中心可以帮助中南锦时在线制作合法有效的电子印章,无论是公章还是法人章信息自动电子化,业务人员在电子流程中就能自动选择印章类型,提高用印效率。确保每枚印章使用痕迹全程记录。

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(电子信息电子化,在线按需选择印章)

四、签署进度自动同步更新:快速查询、及时催签

采用契约锁电子签章后,无论是内部盖章进度还是供应商签约进度都能自动显示,同步展示到明源招采系统、成本费用系统,让签署进度透明化,再也不用打电话催进度,全面提高中南锦时业务对接效率。

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(自动跟进合同签署进度,一键催签)

五、供应商文件签署消息自动同步服务窗口:供应商按需下载、查看

为了方便供应商对接,各类招标答疑、中标通知、费用类合同文件,中南锦时内部盖章后自动将盖章文件同步到外部供应商服务窗口,供应商随时查看、下载,快速完成签署,无需快递邮寄,几分钟就能缔约。

契约锁&明源云深度集成,推动中南锦时地产印章管理数字化转型

(供应商在线下载、查看、签署)

目前,中南锦时招采、成本管控中的“答疑文件、中标通知、设计类合同、建安类合同、费用类等”多种文件已经全面实现在线盖章、签约。未来,随着和明源云深入集成,契约锁将持续帮助中南锦时把简便、安全的电子签章逐步应用到售楼、物业以及企业内部人事工作中来。

总结

通过此次合作,中南锦时在成熟的信息化管理基础上,逐步推动业务无纸化,通过电子签章应用有效化解传统用印场景中文件“可能被调包、领导或管理员外出就无法签字盖章、合同归档难借阅、易丢失等”难题。

让地产业务人员从简单、机械、高重复度的签署工作中解放出来,有效简化地产招标采购业务办理程序,全面释放地产业务管理成本,为数字化转型助力。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。