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宁波思明汽车科技股份有限公司人事经理莫雅君:劳动关系管理,交给2号人事部精准又高效!

宁波思明汽车科技股份有限公司是在吸收原宁波四明汽配有限公司(创立于1997年)优质资源基础上,于2011年5月成立的一家科技型企业。公司坐落于省级创新型工业园区-宁波望春工业园区,是一家集销售、产品研发和生产制造于一体的高新技术型汽车零部件公司。

思明拥有近20年汽车排气系统不锈钢型制造经验的技术团队,其采用内高压成型工艺制造,用于奔驰商务车的尾气循环排放主体和大众车系的发动机排气口连接管件填补了国内业界的空白。目前主要服务客户:通用、大众、福特、沃尔沃、奔驰、卡特皮勒、标致、长城、吉利、菲亚特、克莱斯勒、日产等。

公司在美国和德国分别设立了销售办事处和物流服务中心,产品销往全球76个国家和地区。2012年,与全球领先的汽车发动机冷却系统顶级供应商德国Mahle集团合作的“EGR项目”被认评为“宁波市科技重大攻关项目”,其技术改造被认定为“宁波市重点技术改造项目”。2013年,思明企业被正式评定为“国家高新技术企业”,并获得了国家创新基金。

2号人事部,精准抓取人事管理信息,高效管控整个劳动关系过程!

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讲述人:宁波思明汽车科技股份有限公司人事经理——莫雅君

本来大学所学专业为品牌学,毕业后顺利进入一家集团企业做品牌工作,经过2年努力,自己已做到品牌的中层管理职位。如果说当人生走到一段时期时,需要停下来思考总结的话,那是时候该为自己做进一步发展规划了。由于当时的集团企业品牌与人力资源是在同一个业务体系里面,属于同一个业务经理管辖。个人职业生涯想要向上发展,就需横跨这两个方面,其中管理经验必不可少。经过认真分析考虑后,我做了一个在当时看来有些大胆且惊人的决定,舍弃原本到手的品牌中层管理职位,转向投入到人力资源领域中。

当我真正接触了人力资源管理工作后,发觉对这个领域相当感兴趣。虽然刚开始时,自己要不断积累人力资源管理相关的知识与经验。我在工作的摸索梳理过程中,遇到绩效管理、OD建设等这些复杂的模块时,因民营企业的这些模块交融了较为复杂的因素,可能也会出现一些问题。但好在自己还是克服了,职业方向也慢慢转过来。到现在毕业已有11年的时间,而我沿着人力资源管理的职业道路走了8年。

去年8月份我进入思明,现在的岗位是人事经理。进入思明后,为进一步做好公司人力资源管理的信息化、提高企业抗风险能力和人事工作效率,我向公司推荐引进了2号人事部管理系统。其实,从认识到使用2号人事部,也是一个比较机缘的事情,起初是在接触三茅的过程中,会经常看到2号人事部的广告,我自己也接触过其中的知识体系。于是,自己首先在人力资源交流群里询问了一下,大家都觉得2号还不错,售后体验也好。想了想,我就联系了2号人事部的销售人员,随后公司便有了试用版账号。试用后感觉能满足工作需求,我便开始准备引进工作,公司目前已用2号人事部1年多了。

提到2号人事部,我觉得它有两个显著优点。一是,2号人事部软件本身具有很强的自我完善能力,使用者可以看到它里面的每一个模块都是在不断地研发,并逐渐推出很多小功能,让使用者的体验感会越来越好。比如:像之前的问卷调查、培训、绩效等模块就在完善补充中,这样用起来会比较灵活方便。二是,2号人事部的切入角度相对比较准确,它从人力资源管理日常繁琐的痛点与问题出发,真正替使用者解决这些痛点与问题。2号的功能点较多,我们公司目前使用最多的是劳动关系管理,这其中包括了:人事信息的录入、变更、管理、异常的修正、员工合同等等。总之,整个劳动关系从入职到离职的过程都可以进行管控,人事信息抓取的精准度也比以前高多了,体验感比较好。

01.

入离职管理,快速录入导出查看

以往公司遇到员工流动时期,办理入离职,登记入离职员工信息,常用EXCEL表制作起来,耗时长工作量大。长久加班还易出错,信息核对查看起来也相当麻烦。

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有2号人事部入离职管理功能,当有新员工入职需要录入信息时,线上可发送入职登记,添加员工信息。也可对放弃入职的人员信息进行批量删除,对待入职人员和最近入职人员批量进行确认入职、发起背景调查、发起人才测评的操作。每月哪些候选人处于待入职、最近入职、放弃入职状态也可轻松查看。员工离职时,线上可选择办理离职人员,批量确认与办理离职,每月员工待离职、已离职信息一目了然。另外,支持员工入离职列表导出与存档,省时又便捷。

02.

人事异动,批量管理在线操作

公司有员工调入或调出到新部门时,需要采集的员工信息、档案资料多,收集整理汇总起来,HR要投入不少的时间与精力,还要督促调出与调入部门的工作进度。万一出错,既影响原始记录又不便于后续保存,处理起来不方便。

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2号人事部的人事异动功能,可以自动将调动员工信息和档案实时调动到新部门中,及时由原部门进行员工调出操作,然后由调入部门进行员工调入操作。调入员工,将会自动携带员工履历、任职记录、员工档案资料等,数据信息不出错,更支持批量化操作。

03.

合同管理,效率提升企业无忧

HR想要知道公司每个员工合同状态,自己慢慢做表格梳理,是件很痛苦的事。而且员工合同状态随时都会有变动,一时处理不及时,有可能会给企业带来不好的影响。

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用2号人事部合同管理功能,员工合同哪些处于已签订状态、哪些处于未签订和续签订状态,在线就能查看到。合同签订记录与合同概况同样一键翻阅。轻松做员工合同管理,HR为企业避免不好的影响,同时处理合同事务的效率也大大提升。

自从用了2号人事部,公司劳动关系管理处理起来游刃有余,还能为企业提供决策依据,避免企业遭受不良影响。劳动关系整体处理好,助力企业进入稳步发展阶段。愿2号人事部以后薪酬绩效模块灵活性更强一些,推出更多更好的功能,让信息化更好地服务人力资源管理。

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