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零售企业原声:智能薪酬帮助解决多门店、低效率的行业算薪难题

零售行业的企业,尤其是连锁快销的品牌,通常具有众多分布于多城市的门店,员工分散在各个区域。

塔思琦(上海)商业有限公司旗下有TASAKI国际珠宝品牌。TASAKI创立于1954年,是在全世界屈 指可数的拥有可直接进行钻石原石贸易权的日本珠宝商。覆盖全球9个国家 132家店。

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杭州英涉时装(INXX)作为国际潮流时装买手集合平台,汇聚了全球知名的时装、潮流品牌,旗下拥有 INXX、INXXSTREETLab,分别对应国际高街潮流、街头潮流的买手集合平台。公司有800多人、90多家店。

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宁波美特斯邦威服饰有限公司隶属的美特斯邦威集团公司于1995年创建于中国浙江省温州市,主要研发、生产、销售美特斯·邦威品牌休闲系列服饰。集团有3900多家线下店。

这三家零售行业的企业在算薪的时候都遇到了同样的痛点问题:(1) 算薪数据整理耗时长、效率低(2)工资条发放特别不方便。使用钉钉内的智能薪酬应用后,这两个痛点问题得到了有效的解决。

使用前的客户原声

(1)  数据整理花时间。

“每月都需要统计好公司所有同事上个月出勤、提成、加班以及缺勤等数据,并将这些数据转化为一个最终的当月工资。 每月至少要用三天时间来核算同事们的这些数据。”——英涉时装

(2)  算薪效率低、出错率高。

“原来用的算薪系统比较老,不支持批量且必须在内网操作,每次算薪必然加班5天,每天做到12点。”——塔思琦

(3)  发工资条是个耗时耗力的体力活。

“通过Excel表格,一条条把它截出来”,“因为你要全神贯注地去看这个屏幕,肩膀都会很酸,眼睛真的要看流泪。”——英涉时装 

“纸质工资条打印工作量大成本高,无法确定是否保密地发到每个人手上,发薪至少需要2个工作日。”——宁波美特斯邦威

(4)  工资条需要考虑员工的使用体验和保密性。

“不方便发纸质版工资条,就把每个月的工资条集中发到每家店的邮箱里,整个过程基本都是人工制作,每月至少要耗费4小时,还容易出错。这样做的结果就是工资保密制度执行不下去,店同事都能看到其他人的工资。”——英涉时装

使用后的客户原声

(1)“算薪从三天到三小时”、“发薪从五天到一天”——解决了数据整理、算薪效率问题
“支持批量操作;与钉钉考勤、智能人事同步,减少了大量导出与核对的工作量。 每月只需要1天做完员工薪资,不用加班,不受内网限制。”——塔思琦

“去年6月,她第一次向公司里400多位同事发出了他们每个人的电子版工资条。 发工资条前,算薪只用了三个小时的时间来准备。”——英涉时装

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(2)“智能工资条真是帮了我大忙”——解决了工资条发放效率问题

“只需要上传Excel表格,就可以自动生成工资条, 发放过程不超过2小时就将工资条问题解决了。”——英涉时装

(3)“可以确认、保密”——解决了工资条保密和管理问题

“发放简单,2秒同步,员工是否收到并查看的情况可以后台确认,而且很保密。 不用纸质打印,降低了经济和人工成本,提高了效率。”——宁波美特斯邦威

(4)“自己在手机就能查到工资条了,开心”——解决了员工体验问题

“员工反馈很好,用钉钉打开工资条,就可以查看各项明细。如果对某一项有疑问,可以用文字或语音向钉钉智能工作助理询问。点击发工资后,可以快速查看员工是否确认,同时,还可以在工资条上添加备注,比如: “这个月你工作很出色,下个月继续加油!” ——英涉时装

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