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【乐建工程宝】携手上海中汇,打造建筑企业管理平台,提升协同效率

企业名称:上海中汇建设集团有限公司

企业规模:100-499人

最常用功能:审批、工作汇报、物资

 

上海中汇建设集团有限公司是一家集建筑施工、房地产开发、土壤修复、园林绿化及电力工程施工的集团企业。集团拥有完整的施工体系、专业的员工队伍及雄厚的技术实力,近期项目连续两年获得上海市政工程“白玉兰”奖。公司立足上海面向全国,力争以更多优质的精品工程回馈社会。


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陈强

上海中汇建设集团有限公司

信息化管理办公室主任

 

“乐建工程宝,是一款贴近建筑行业的管理神器。建筑人对新事物的接受能力有限,而它操作简单、易上手的特点让我们能够快速投入使用,富有特色的移动线上办公弥补了一些远程项目管理的缺陷,大大提高了企业办公效率,缩短了项目现场和总部的距离!”

 

1.据了解部委、建筑行业协会都在大力倡导“互联网+工程”,您对工程信息化管理持有怎样的看法?

互联网+工程是时代发展的产物,随着政策的引导,许多建筑行业都开启信息化之路,都在探寻符合本公司的解决方案。我们公司也一直在探寻一种工程信息化管理的解决方案,此前我们对比了很多办公软件,后来经过集团领导一系列综合考量,最终敲定了乐建工程宝。我们考察乐建工程宝时,认为它非常贴合我们建筑行业,是一款专门为工程行业打造的产品。由于建筑人对于新事物的接受能力有限,想要快速掌握产品操作投入到日常生活中,是极需一款像乐建工程宝一样操作简单、易上手的产品。


2.请问您平时使用乐建工程宝哪些模块居多?

目前大概我们已经使用2个多月了,审批模块是我平时使用频率最高的,其次是工作汇报,现在已经逐步的推进使用物资模块,后期我们也将逐步学习合同、发票等一系列财务管理模块,将软件的各个功能整体对应起来使用。

 

3.您觉得移动办公、信息化管理比传统纸质模式办公好在哪里?

移动办公当然比传统纸质化办公好太多了,像纸质模式办公的审批单,若是领导出差没有来公司,就很难及时批复。而现在就不同啦,通过手机就可以将需要审批的内容提交给领导,领导通过手机消息提醒,一下子就能得到反馈,办公效率明显提高。像工作汇报,领导可以利用空闲时间,随手从手机上浏览到员工的工作情况,不用像以前要在办公室里一张张翻阅工作汇报。还有物资模块,以前要在纸上填写物资清单,而现在是把物资录入Excel表格,重要的是我们可以通过智能报表来看到一系列数据图表,减少了整合计算时间,提高了办公效率和降低了人力成本。

4.您觉得审批模块为公司经营决策带来了什么效益呢?

节省时间成本,对于一些紧急的事项,有时领导因故外出,但是我们又急需签字盖章,不签字盖章相关的款项就无法批复,这就影响到公司的经营生产。对比以前来说,通过电话特批得到的口头承诺并无依据,而自从有了这个软件,就算领导不能从手机上及时查收审批消息,也可以打电话给老板进行催办,然后就留有审批记录,有理有据工作开展更顺畅!

 

这次采访沟通让我公司更加深入地了解客户需求,促使乐建工程宝能更大程度的满足客户的诉求。之后,我公司将与客户保持密切地沟通交流,深化双方合作,实现互利共赢。

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