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华鼎装饰X道一云 | 赋能企业工程项目管理信息化

“从2016年起,华鼎装饰就开始使用道一云应用建立主营业务模块线上表单流程体系,实现工程项目管理流程线上审批流转,管理表单间数据关联。线上表单审批流程实现移动端实时审批,得到了公司管理层和普通员工的一致认可和好评。”

——华鼎装饰 杨总

企业简介

华鼎建筑装饰工程有限公司成立于1985年,是世界500强企业中国建筑股份有限公司的下属企业,中国建筑装饰集团的成员企业,中国建筑装饰行业百强企业。

♦ 连续13年被中国建筑装饰行业协会评为全国装饰百强企业

♦ 连续13年被国建筑装饰行业协会评为上海市建筑装饰行业三十强企业

业务痛点

1、传统的业务审批模式效率低:行政管理/工程项目管理流程纸质表单审批流转效率低,周期长;

2、业务模块之间数据一致性差:市场营销、项目管理与合约管理等业务模块之间数据关联度较弱,数据联动困难,数据一致性差;

3、 单数据填报内容不够规范:纸质表单手工填写存在内容不规范,导致数据汇总统计分析耗时长,效率低;

4、 企业行政管理信息化程度低:印信管理审核繁琐,公车调派透明度较低。(点击申请华鼎装饰完整分享视频)

道一云解决方案

11月14日,“道一云城市巡回沙龙”来到了上海,华鼎装饰以“数智·创变”为主题,带领大家共同探索数字化时代下,如何开启企业工程项目流程管理的新趋势?

一、工程项目管理信息化

项目管理流程审批效率、流程审批合规性和数据一致性得到较大提升,逐步替代线下纸质单据的审批模式。
华鼎装饰是如何使用「道一云七巧(表单流程)」(以下简称:道一云七巧)实现工程项目管理信息化的呢?

工程项目管理信息化

 

1、合约评审管理信息化

华鼎装饰的管理者运用「道一云七巧」建立了企业商务模块招投标及合同评审业务的表单流程体系,通过对商务模块表单和流程的梳理,按信息化和数据一致性的要求,重新设计表单和流程。

为了关联业务表单之间的数据关联和约束,进一步规范了商务模块表单的规范填报和数据一致,细化审批流程,强化了关键数据的审核过程,并建立商务模块与工程项目管理关联表单的数据关联。不仅提升了华鼎装饰商务模块的业务审批效率,还为商务模块做数据分析提供了准确、可靠、格式规范的基础数据。

合约评审管理信息化

 

通过表单关联字段,对接现有供应商信息表,实现业务数据的统一性。

表单关联字段

 

利用流水号字段,对工程项目进行编码关联后续业务表单,可通过自动编码、固定格式、定时重置等简单配置。工程编码作为项目唯一的编码,通过表单关联功能提取工程名称,实现对合同自动编码和业务表单之间的数据关联。

流水号字段

 

利用手写签名字段,对项目进行“责任到人”的政策。内部表单还支持关联通信录字段,连接企业内部员工,管理者有效管理项目的情况。

手写签名字段

 

2、供应链管理信息化

物资建材、工程设备和专业分包商管理是公司重要的业务模块,供应链管理贯穿整个工程项目生产过程,为工程项目生产提供有计划、高质量的物质保障。华鼎装饰运用「道一云七巧」实现了物资和专业分包供应商准入管理、合约评审管理、材料收发管理的信息化,项管业务的表单和审批流程实现线上审批流转。打通了公司总部与项目部之间的管理和数据传输通道。

那么,华鼎装饰是如何通过「道一云七巧」实现供应链信息化管理的呢?又是如何把物资采购数据与工程项目生产关联起来呢?让我们一起来探索一下吧~

供应链管理信息化

 

创建「物资供应商考察评审表」,对供应商实施准入管理,考察评审完成之后允许进入公司供应商信息库,按固定周期评审供应商服务效能,给与供应商等级评定。为以后的招标工作提供更加优质的。

自定义打印

 

3、企业行政事务管理信息化

同时,「道一云七巧」使得企业行政管理工作全程信息化和自动化。从办公室用品管理、人事管理、节假日排班、企业印信管理等方向工作入手,搭建更加透明化、智能化的业务流程。企业文化建设的工作也充分运用该系统建立了线上调查问卷、在线考试机制。

目前,子表单字段还支持横板显示,更加有利于企业查看与数据对比啦~

企业行政事务管理信息化

 

华鼎装饰启用了「企业用车」功能,管理企业7-8台公车,员工可通过应用端发起用车申请,管理者可随时查看用车记录,使企业公用资产的使用更加透明化。

华鼎装饰X道一云 | 赋能企业工程项目管理信息化

实施效果与价值

基于道一云系统平台,华鼎装饰大幅提升了企业内外部信息的流转效率,为企业扁平化管理模式的建立提供一个坚实的信息系统基础支撑,促进企业提质增效,稳步发展。

本文来自牛透社,经授权后发布,本文观点不代表找Saas立场,转载请联系原作者。