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大型建筑企业如何借力泛微OA办公系统实现跨区域高效办公

为了进一步优化内部流程管理制度,中国能建广西局借力泛微OA办公系统,以流程为核心,覆盖公司总部、跨国分子公司、国内下属子公司的多级组织,实现跨区域办公…

中国能源建设集团广西水电工程局有限公司(简称“中国能建广西局”)是“世界500强”企业——中国能源建设集团有限公司的三级企业,前身是成立于1958年的广西壮族自治区水电工程局。

公司是中国建筑业50强企业、中国500家最大建筑企业和500家最佳经济效益建筑企业之一。公司累计承建水利水电、火电、风电、光伏发电等电力和能源工程300多项,总装机容量25000兆瓦以上。

中国能建广西局主营业务覆盖国内多个省区(自治区),在亚洲、非洲、美洲设立了12个境外机构,业务遍及安哥拉、科特迪瓦、肯尼亚、埃及、埃塞俄比亚、菲律宾、巴基斯坦、老挝、缅甸、尼泊尔等20多个国家和地区。

由于公司分地域广,员工经常出差,对移动办公的需求极其强烈,需要对办公方式进行变革。

为了进一步优化内部流程管理制度,中国能建广西局携手泛微,以流程为核心,覆盖20+分子公司、300+部门、1200+用户,覆盖公司总部、跨国分子公司、国内下属子公司的多级组织,实现跨区域办公。

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(中国能建广西局办公系统架构)

中国能建广西局项目应用特色

一、一站式办公门户

泛微OA办公系统协助中国能建广西局,根据不同的角色、业务,建设一站式的办公门户,实现一站式的公文工作处理,打破传统的人找事的现象,提升办公效率。

通过搭建领导门户、个人办公门户、项目门户、公司门户、公文中心门户、档案门户、报表门户,让信息自动聚合,查找方便。

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(特色门户)

二、电子化公文管理

集团型企业组织规模庞大,分子公司众多,组织层级复杂,流转周期长,对于下属公司公文难以跟踪。

办文的流转复杂,有着加签、转办、督办等众多需求;办文的过程需要连接任务、会议,追踪复杂;并且希望保留传统的办文习惯,以适应电子化公文处理方式。

1、公文中心门户:主要展示公司的收文和发文信息,将所有红头文件进行统一展示。

2、公文收发中心:通过流程模块与建模引擎结合,建设一站式的公文处理中心,在收发文中心中就可以处理所有待办、已办的公文以及公文拟稿,还可以清晰地了解到公文的流转状态,并且可对公文文种进行转换,随时查看公文报表。

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(公文统计)

3、公文发文流程:有模板,自动套红,有利于规范格式。

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(公文模板)

签批意见支持按组织的方式自动分类归集,可以指定意见的显示位置、内容、查看范围,满足传统公文查阅处理习惯。

支持公文在线拟文,整个公文处理过程不需要安装任何插件。实现拟稿、审批、签发、套红、盖章、打印分发全程电子化。

三、规范化车辆管理

通过建立车辆信息台账,将车辆信息输入系统,形成电子化的“车辆卡片”,车辆状态、信息随时可查,避免出现管理死角。

发起用车申请流程时,由车辆管理员安排车辆后方可使用,流程结束后在车辆模块中可以查询每辆车的使用情况。

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(用车申请流程)

当车辆有故障时,通过车辆维修审批流程进行维修管理,完成后形成车辆维修统计报表,有效保障了公司的车辆资产安全。

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(车辆信息维护)

四、统一化会议管理

为了防止使用冲突,泛微OA办公系统为广西工程局打造了会议室电子信息台账。

借助流程追踪会议室使用状态,每次组织会议可以直接调取会议室信息表,哪间空闲一看便知。

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(会议管理中心)

通过会议室使用申请流程和会议费用审批流程进行会议室申请及会议通知发布。

会议发起时,可以在流程中填写会议议程、会议决议、会议时间地点、参会人员,参会人员可以在会议模块进行参会回执、扫码签到。

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(扫码签到)

五、办公移动化

实现应用、流程、文档与PC端同步,提高办公效率。

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(移动端)

中国能建广西局项目应用价值

中国能建广西局借力泛微移动OA办公系统、即时通讯打破组织之间的信息壁垒,实现信息和资讯的及时共享;

满足跨区域、多分支机构的管理协作,通过协作管理加强组织之间的日常联系和工作配合;

提高管理者督查督办能力和工作的透明度,有助于加强各部门的办公自动化工作能力,提升整体执行力。

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