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博华科技X道一云 | 一站解决,加速工业互联网平台建设

“提单后,垫付的款项没多久就到账了,对工作的热情度也提高了不少。”

——博华科技员工反馈

企业简介

北京博华信智科技发展有限公司(简称“博华科技”)成立于2006年,主要从事工业互联网装备状态监测和故障诊断。最近10年陆续完成了对石油化工、船舶动力、装备制造等行业累计3000+大中型机组的在线监测和诊断,国内市场占有率达到90%以上。通过自主研发产品以及“互联网+工业服务”的形式,博华科技帮助装备制造企业实现了服务型制造的转型,获得了省部级科技进步特等奖。

业务痛点

1、传统的OA系统功能单一,不能兼顾企业各个部门的业务管理;

2、人工统计财务数据,工作量大且容易出错,而审批流程复杂导致报销周期冗长;

3、员工资料需手工填写并以纸质储存,效率低下且留档的文件查阅困难。

道一云解决方案

一、多种业务功能的集成平台

过去,企业使用自主研发的多个系统来进行OA、HR、财务等不同板块的管理,管理者时常需要登陆多个后台实施操作,一旦出现问题,缺乏快速的响应和维护,给实施过程带来了很大的不便。

博华科技X道一云 | 一站解决,加速工业互联网平台建设

道一云办公集成了OA、HR等多个应用和功能。现在,管理者只需登陆道一云管理后台,就能够针对人事、财务、业务流程等方方面面进行实施和管理,轻松实现企业移动办公的全面推进。

 

二、财务流程的加倍提速器

由于博华科技的组织架构庞大、业务情况各异,传统的报销软件无法满足其复杂和多变的报销场景,因而只能进行线下报销。

博华科技X道一云 | 一站解决,加速工业互联网平台建设

现在,博华科技使用道一云七巧(表单流程),实现了以组织架构逐级进行的在线审批。灵活的条件分支流程,可以判断归属部门从而实现跨部门的报销,还可以根据费用额度自动流转给对应的领导进行审批。由此省去的线下填单、对接领导、签字等大量时间,让审批流程得到了极大的提速。目前,博华科技通过表单流程,月均能够处理200+张报销单。

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▲零代码、灵活设计的流程自定义工具

 

5G财务资料包

 

三、企业人事行政的智能管家

博华科技具备国内同行业最强大的现场工程及服务团队,人员招聘和管理的基数大,手工填写的登记表给HR带来繁重的工作量。现在,通过表单流程创建登记表,博华科技的应聘者或员工就可以在线填写并提交资料。HR则可以轻松、高效地将人员信息同步到人才库、企业花名册或通讯录当中,不再担心资料轻易丢失,同时查找起来也十分快捷,真正让HR从琐碎的日常事务中得到解放。

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将相应的表单转换成二维码,放置在前台,来访者只要扫码就能轻松完成签到,智能和高效的体验让到访客户也能感受到企业追求前沿科技的文化氛围。

实施效果与价值

在企业管理和办公上,传统的纸质报销流程和分散的办公系统,已经无法很好地满足博华科技在办公和业务管理中出现的复杂场景。遇到这样的问题后,博华科技选择了道一云办公,为其集成了OA、HR等多个应用和功能,把财务报销、人员招聘等纸质流程从线下搬到了线上,在不必担心资料丢失的同时,也为员工节省了大量办公时间。

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