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贝体(北京)体育产业发展有限公司人力经理罗培珍:员工规模从300人到800人,2号人事部高效解决档案管理难题!

贝体体育,全称贝体(北京)体育产业发展有限责任公司,由北京体育大学硕士团队创建,旨在为2至12岁儿童提供科学系统的运动指导与培训,历经8年行业深耕和5年专注经营,现已遍及全国20余省市,落地近200家中心,布局北京、深圳、广州、郑州、西安等全国中心城市。

2017年,联袂华谊体育战略合作,接力资本推动加快全国化、系统化布局。2019年,贝体签约国家体育总局“退役运动员就业保障计划”承启社会担当,为“健康中国”助力!贝体体育下设贝体学院、卓跃儿童运动馆、卓跃星子品牌。贝体学院专注“儿童体能课程研发”、“高校联合培养合作”,以及“儿童体能指导师培训认证”三个方向,为卓跃儿童运动馆在专业领域拓展提供强大的教研支持,为儿童体能行业发展、师资培训及标准建设策立先行,推动行业升级创新,树立行业标杆。

紧跟公司快速发展步伐,2号人事部完美解决员工档案信息滞后难题。

讲述人:贝体(北京)体育产业发展有限公司人力经理——罗培珍

“坚持”二字听起来超酷但做起来不易,一路走来,成长与收获不少。学人力资源管理专业的我,毕业至今一直从事本专业工作,尽管一路走来也迷茫踌躇过,但庆幸自己仍然在坚持。这份坚持既来源于希望所学能够有所用,也源于在不断的实践中对人力资源工作产生了浓厚兴趣。

其实,坚持做好人力资源管理工作需要提升的地方还有很多。人力资源管理传统6大模块自己都有实践与操作过,但近几年更倾向于薪酬和绩效模块。任何一个模块做精做专都不容易,薪酬与绩效也一样。不断的看书、听课、培训来增进专业知识储备,迭代新的人力资源工作方式与方法是必需的。

2018年加入贝体体育后,公司发展规模逐渐扩大,短短一年时间员工规模从300多人扩充到800人。伴随公司的快速发展,各项工作的问题也逐渐凸显出来。从人力资源管理工作来说,基础的员工档案管理量及难度都加大了。贝体是一家布局全国的公司,那么总部与分子公司之间人员的信息同步、员工编制把控等工作开展,都会因档案更新的滞后性而受到影响。我们也对信息的同步与共享效率,对全体员工的状况把控诉求越来越高。在这种情况下,我们考虑引入HR效率软件,经过一些调研及与同行的沟通,最终选择引入2号人事部。

提到2号人事部,我觉得相较于公司自行开发ERP系统,有一个较大优势:低成本高效率,ERP系统研发费用高,从测试到正式上线时间长,功能开发也不够全,落实下来费时费神。2号人事部,涉及人力资源管理各个工作模块与场景,很多功能提前开发好,上线周期快,后期自身还可以不断优化功能点来满足HR需求。像之前提到的档案管理难题,它就能很好地解决。还有一些其他功能,为我们提高了工作效率,促进我们做好公司人力资源管理工作。

档案管理,智能把控轻松导入导出

我们在还没有使用2号人事部之前,一直用电子报表来做档案管理。公司一年内扩充人员数量到800人,我们需投入较多的时间和精力来做这个事。人员信息变更量大,很多分公司上报时间无法做到统一,总部汇总整理起来难,信息滞后问题较大。员工档案信息把控不好,公司会存在遭遇用工风险的可能。

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现在我们使用2号人事部的档案管理功能,员工档案信息实时同步更新。档案信息线上变更保存,还可通过导入标准模板或文件,进行批量操作,支持EXCEL表导出。我只要一打开2号人事部,公司全体员工档案信息一目了然,不用再反复催促其他同事及时做调整。员工档案概况直接查看,最大化避免公司遭遇用工风险。

入职登记,员工线上自主填写提交

新员工入职登记,在以前看来是一件琐碎又耗时的事。公司新人入职高峰期,我们要对新员工发放入职登记表,一一解释里面每一项内容。新员工手动填写登记表提交给我们,我们还要对信息再反复核查,什么都没做,一天的时间就这么过去了。

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用2号人事部员工自助服务里的入职登记功能,新员工通过手机扫码即可填写入职登记表和入职材料,填写提交后,我们只需审核信息就可以为新员工办理入职,遇到入职高峰期也不怕。

社保公积金,多种方案自动核算

公司发展快员工增多,社保公积金管理起来也较麻烦。而且我们还是全国性的公司,每个地方的参保标准不一样,如果让我们手动去逐个核算工作量大易出错。这样,员工和公司都不满意。

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2号人事部的社保公积金功能,可以将各险种的比例生成默认参保方案,新员工入职一键参保。系统提供全国几百套方案,我们只需按照参保城市和公司规定就可以灵活选择参保方案,做好各个分公司员工社保公积金的缴纳与记录。而且系统还可根据基数比例自动核算费用,生成完整的公司缴费清单,工作量减少也不会出错,员工和公司满意度都高。

公司引进2号人事部后,员工档案信息滞后难题得到解决,其它例如入职登记、社保公积金管理等工作效率也提高了。对于人力资源管理者和从业者来说,是一款简单好用的办公软件。希望后期招聘管理模块能做到保持整个招聘数据链完整性,我们还会通过使用2号人事部来实现更多人力资源管理模块的信息化。最后,愿2号人事部推出更好的功能,越做越优秀!

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