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北京航空航天大学选择泛微OA系统

北京航空航天大学选择泛微OA系统

近日,双一流大学——北京航空航天大学牵手泛微OA系统,北航OA2.0通过搭建统一的信息发布、沟通协作、事务审批的综合办公平台,全面强化学校内部管理,建设整个北航校院两级一体化应用平台。

北京航空航天大学选择泛微OA系统

(图片素材来自北航官网)

云空高远启征程,星光璀璨映华章

北京航空航天大学(简称“北航”)成立于1952年,由当时的清华大学、北洋大学、厦门大学、四川大学等八所院校的航空系合并组建,是新中国第一所航空航天高等学府,现隶属于工业和信息化部。

北航是全国第一批16所重点高校之一,也是80年代恢复学位制度后全国第一批设立研究生院的22所高校之一。

北航首批进入“211工程”,2001年进入“985工程”,2013年入选首批“2011计划”国家协同创新中心,2017年入选国家“双一流”建设高校名单。

学校学科繁荣,特色鲜明。有工、理、管、文、法、经、哲、教育、医和艺术10个学科门类。

在航空、航天、动力、信息、材料、仪器、制造、管理等学科领域具有明显的比较优势,形成了航空航天与信息技术两大优势学科群,国防科技主干学科达到国内一流水平。

携手泛微,以信息化升级管理模式

随着信息的爆发式增长,信息如何快速获取、知识如何共享、如何保证全学校上下沟通顺畅,北航积极利用互联网+的方式应对挑战,注重校园信息化建设。

此次,北航携手泛微OA系统,为全校所有教职员工构建了以公文管理为主、督办、事务审批为辅的统一的校院两级一体化应用平台:

1、校院两级一体化协同办公应用:

统一信息管理、会议管理、督办管理和统一审批中心,实现校内信息快速传达,事务高效审批。

实现资源、人员、信息统一,查阅、使用、审批、存管一体化。

会议资源统一管理:北航通过泛微OA系统统一调配会议资源、实现会议查询、安排、纪要发布、通知、召开、任务下达、反馈等全过程管理。

北京航空航天大学选择泛微OA系统

(会议管理)

2、公文为主,事务审批为辅的流程体系:

作为国家重点院校,北航校内、外的各类信息大多依靠公文来流转。

现在,泛微OA系统将协助北航打造一套规范的电子化公文管理系统,通过流程管控,优化和规范了公文收发过程,大大提高了业务及信息处理效率。

为了提高校园内部的办事规范性和效率,泛微将围绕北航日常主业务搭建完善的审批流程,形成办事有章、过程可见、执行高效的办事体系。

活动审批流程:

为了推动活动顺利、规范进行,组织人员在开展活动前,申请表单中覆盖了活动的基本信息,包括内容、属性、人员、安保等信息。审批流程通过之后方可开展活动。

北京航空航天大学选择泛微OA系统

(活动审批表)

3、移动办公,事务掌上可办:

为了最大程度利用碎片化的时间,北航实现了移动端数据与PC端同步。打开手机就可以处理待办、阅读学校新闻公告、申请活动、打开其他内网等,形成了灵活的掌上工作台。

此次合作,泛微凭借在高校信息化上的丰富的实施经验,结合北航实际情况,以搭建基础OA平台为基础,助力全校上下实现智能化、平台化、全程电子化办公。目前北航OA2.0项目已成功上线。通过“互联网+”的方式,助力北航校务管理升级,向着世界一流大学的发展愿景目标前进!

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