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澳门商报国际传媒集团总裁办总监翟娜:推动珠澳企业人力资源信息化,我愿与2号人事部同行!

澳商集团自2006年成立以来,以“商通两岸,报传四地”作为办报宗旨,通过提供财经新闻的重点和深度剖析,全面解读国家政策,传递境内外科技发展动态以及为内地招商引资提供信息等方式,成为沟通两岸四地政商文化界精英的信息平台。

澳商集团亦充分发挥桥梁作用,为实现政企对接搭建精准服务平台,打造“中国(澳门)财经风云榜”、“国际文化传媒论坛”等自主品牌活动,为相关行业的政、企、协会项目提供权威性的合作见证平台。目前,已与内地3000多位企业家及近500名专家、媒体机构达成长期合作,为助推区域经济的融合创新贡献力量。

很多成功合作的案例并不是一蹴而就的,澳商集团与点米科技也是如此。因集团年度规划中涉及到人才及信息化产业领域,所以在看到2号人事部招募城市合伙人后,集团总裁便给予了很高的重视和关注。

随后,总裁亲自带队经过实地考察、访谈等一系列深入探讨之后,最终确定将智能人力资源科技项目引进珠澳,希望通过2号人事部赋能传统企业人力资源管理模式,解决粤港澳大湾区跨境人力管理出现的各种问题。

2号人事部,为人力资源管理带来全新模式。

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讲述人:澳门商报国际传媒集团总裁办总监——翟娜

虽然我并非人力资源管理专业出身,但内心对人力资源管理有一定的情结。在没有从事HR具体工作时,我就进修了人力资源管理和行政管理专业,这为以后职业转型打下一定的基础。现在回头看看,从市场营销管理转型到人力资源管理工作,已有6年时光。

其实部门管理与人力资源管理有着互通的地方,且更贴近市场。正因为这样,我在人力资源管理实操中贯彻了这个理念:依据公司战略,紧贴市场,增效的同时辅助员工发展,对人力资源管理工作不断的优化与革新,以配合企业快速的发展。

而2年前我从内地移居到珠海,澳商集团开放与融合的企业文化特性深深地吸引了我,便有幸加入集团至今。今年澳商集团积极响应国家政策,作为首批跨境办公澳企入驻横琴总部大厦,也充分发挥跨境媒体优势引进优质项目落地横琴,服务澳门经济多元化发展。

集团有向信息化产业与人才领域发展的规划,想要实现这一目标,少不了需要一款满足公司需求的信息化工具。同时我们实现跨境办公后,人员分布在多个办公场地,更需要做好集团人力资源管理信息化,来提高工作效率。点米科技和2号人事部出现得刚刚好,2号人事部的管理界面设置简洁清晰,内容与程序的设计贴合HR日常工作场景,安全性有保障,而且员工服务端无需下载APP,微信内操作即可,各个模块能得到充分使用,所以2号人事部从申请试用到正式上线使用不到一个月时间,同事们的接受度和配合度极高。

在使用过程中,我们也对点米科技和2号人事部的研发能力有了更全面的了解,比如我们会有一些个性化的需求,希望能增加谈话记录功能。没想到咨询客服后,能快速响应并与技术部门沟通,结果不到两周就更新上线了。另外,我们也利用了审批功能中自我定义去完成了很多行政事务的处理,总之HR想怎么用自己可以慢慢去挖掘。

2号人事部对像我这样的人力资源管理从业者来说,提升实实在在的工作效率,能帮我解决日常工作中的问题。它高效便捷、快速部署的特点帮助我们摆脱反复琐碎行政,更专注做自己的主营业务。现在,我愿意作为一名传播者,推荐给更多的HR朋友使用它。

01

智能招聘,轻松做筛选、统计分析 

以往集团做招聘,除了内推外,会向多个第三方招聘平台去投放招聘信息。一般线上招聘平台内候选人的质量与数量不一,我们只能逐个投放再进行简历筛选。这样集团耗资多,我们花费大量的时间和精力对简历进行整理、分析、筛选,效果很不明显。后期再做招聘复盘时,由于没有数据做支撑,招聘统计分析难上加难,招聘网站质量分析不好,下次依然会出现这样的情况。

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使用2号人事部简历助手功能,可以将招聘网站中打开的简历自动进行解析,遇到合适的候选人可以一键保存到2号人事部中。方便做进一步的招聘工作。我们更不用浪费很多时间去做初步筛选工作,也能约到合适的候选人。

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此外,2号人事部的招聘统计分析功能,可以对多个第三方招聘平台进行渠道质量分析。现在我们只要轻轻一点,就能看到哪些招聘平台的简历匹配度和招聘成功率比较高,这样我们以后投放时,可以对招聘平台进行不同分类,招聘到更好的候选人。

02

员工职场轨迹,在线查阅批量操作

集团和员工都对员工个人职业成长与发展比较关注。但集团快速发展中,每个人任职、培训、奖惩状态都是不断在变化,如果让我们一直不停地手动做统计做整理,工作量大又容易出现错误。而且一般用纸质工具或电子文档记录,也会出现记录保存不完整或缺失的情况。遇到员工晋升或领导查阅,找不到数据资料,我们免不了背锅。

通过2号人事部员工关系管理功能,直接可以在线编辑员工的任职、培训、奖惩记录。人数多时可以通过建立模板直接批量导入保存至后台中。人员有变动或离职,也支持批量更新和删除。还能将记录以EXCEL表格形式一键导出,数据资料完整保存不缺失,方便领导调阅,我们更省心。

03

 用工风险提醒,避免劳务纠纷

人力是企业发展的动力,可如果处理不好也容易让企业遭受重创。我们作为人力资源管理者,如果因日常事务繁多,对集团每个员工的用工情况了解不清楚,合同情况处理不及时,一旦出现问题,无疑让集团面临劳务纠纷。 

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有了2号人事部用工风险功能,可以对企业用工风险进行等级分析。我们通过企业用工风险监测,对集团内部员工合同情况一目了然,用工情况也能实时查看,发现异常更会提醒我们,给予我们正确处理的建议。这样集团很少会遇到劳务纠纷,员工满意度也高。

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集团内目前使用员工自助端功能反馈也不错,员工操作简单便捷,不用下载APP,微信小程序就能进行打卡、审批等操作。

自从使用2号人事部以后,我们的一些同事对它还有一定的使用心得呢~

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用了2号人事部,我感觉招聘协作这个模块大大降低了操作程序和沟通成本,可以将各个平台候选人信息一键导入平台,综合管理,而协作者可以直接在微信端收到面试通知,且简历跟之前的沟通情况都能一目了然。

——澳商集团人事行政主管黄达维

微信图片_20200102164604.jpg2号人事部给我印象比较深的主要是两点:

第一,关于审批环节中签字功能,非常适合多个办公场地的集团公司,节省了很大的人力和时间成本,线上签字很多文件都可以快捷的得到解决。

第二,关于薪酬,作为非HR部门管理人员,我本身关注的就是营收,成本和利润。在2号人事部的系统上有多种数据模型,可以很容易的得到我想要的数据,这使我觉得很便捷、精准。

——澳商集团会展项目总王志明

人力资源信息化对于企业、HR都是新的发展契机。点米科技的2号人事部操作简单功能强大,让大家有更多的时间和精力做更高层次的自我提升和企业人力资源管理。我们也会将2号人事部推荐给更多的企业去了解和使用,希望它能让传统的企业人力资源管理再重新焕发新的活力。愿集团与点米科技有更广阔的合作空间,2号人事部越做越出色

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